Lixette, eggman, Sebseb01, Seb, Emmanuelle, Siegi, Josué.
Excusé: OdyX
PV: Lixette.
Le week-end du 31 janvier - 2 février a été pré-réservé.
Commençons par trouver un guest et établira éventuellement un thème en fonction.
Entre tous, on connait/peut contacter
Paul-Olivier Dehaye de Cambridge analytica (Emmanuelle)
Responsable sécurité informatique du CERN (Emmanuelle)
Mathias Coinchon (directeur technique de la RTS) (Sebseb01)
Présidente de Exodus privacy (Siegi)
Jean-Philippe Walter (ancien commissaire à la protection des données) (Emmanuelle)
Eric /Sunot/ DPO Digital privacy officer (Emmanuelle)
Framasoft sur Deframatisons internet (? à voir, contact via itopie)
Nils Schaetti IA à l'epfl (machine learning et langage naturel) (Emmanuelle)
Projet Common Voice de Mozilla (BDD libre: quelles applications pourraient utiliser cette BDD?) (Siegi)
Claude Stabil dev de serveur webRTC (real time conversation), en logiciel libre (vend des serveurs qui font de la communication instantanée) (Emmanuelle)
On fixe deadline au 31 octobre pour voter sur les 10 proposés.
restauration déléguée
Logistique et matériel à obtenir: répartition
réseau et connectique
conférences (matériel et programme)
Supports de communication (logo, design, badges)
Communication externe (Diapspora, Mastodont, Dossier de presse, Agenda, préparation des mails, etc.)
Signalétique & organisation sur place
Enregistrement vidéo des conférences
Captation son
hébergement (lien commune)
Site internet (contenu)
Demander à OdyX si ok de garder en charge:
restauration autogérée (café, fondue, apéro)
Site internet (technique)
Swissneutral.net a des responsabilités légales (article 21 de la lscpt) en tant que fournisseur d'accès: ils mettront un pare-feu et les gens devront s'authentifier pour accéder au réseau.
Les données conservées seront: nom, prénom, adresse physique. Via un coupon fourni par SNN. Conservé pendant 6 mois maximum puis détruit. Chacun pourra ajouter autant de périphériques que souhaité à partir du coupon fourni.
31 janvier au 2 février: RHL
22 janvier: -7j: clôture des inscriptions pour commande fromage, vin et nourriture et pour SNN pour créer les vouchers de connexions.
15 janvier -15j: rappel 'il reste une semaine pour s'inscrire'
début 2020: relance de tout le réseau avec le matériel déjà préparé.
mi-décembre: Sur la base du programme préparer et envoyer: communiqué de presse, dossiers et communications diverses
mi décembre: programme de conférences bouclé
début décembre: appel à inscirption sur la base des conférences déjà fixées
dès que site en ligne (début novembre): save the date + appel conférences (premiers arrivés arrivés premiers servis)
dès que possible: site en ligne
1 nov - 10 novembre: Contact des guest choisis pour savoir si dispo
31 octobre: vote pour la guest
27 octobre: envoi PV et framavox pour choix
Demander à OdyX si ok de poursuivre les départements pris en charge l'an dernier.
OdyX fait les droits à Emmanuelle pour voir les inscrits pour les conférences sur le site
OdyX Transmettre les accès des comptes Diaspora et Mastodon à Emmanuelle
OdyX (si ok): mise en ligne du site 2020.
√ Lixette transmet les logos à Emmanuelle (√ 3 novembre)
√ Lixette transmet le mail avec les infos de médias français/francophone contactables à Emmanuelle (√ 3 novembre)
√ Lixette: préparer un sondage (jugement majoritaire) pour le choix des conférenciers invités pour dimanche matin (√ fait le 27.10, résultats communiqués le 3 novembre).
Postroutine et Siegi se voient pour faire un test de streaming
Emmanuelle prépare les mails d'annonces sur la base des logo et informations connues.
Siegi vérifie les infos nécessaires pour une connexion → à transmettre à OdyX si besoin de modifier le formulaire d'inscription actuel.
Sebseb01: doit demander à la location du local qu'on ait accès au routeur le vendredi pour passer un câble (Siegi et Josué)