RHL 2019, cinquième réunion d'organisation (10 janvier 2019)

jeudi 10 janvier

Pizzeria la Puccia

Postroutine, Lixette, Sebseb01, OdyX, Sylvie.

• Sebseb01 s'occupe des clefs.
• Sebseb01 contacte le concierge pour savoir à quelle heure on peut ouvrir. → transmet à Korbé qui met à jour le site web.

• Sylvie prévoit des caisses et des seaux pour gérer le tri.
• Lixette prévoit la signalétique.

• SEbseb01 s'occupe du fromage et du pain.
• OdyX : petits-dèj, souper du vendredi, tarte aux pommes, alternative à la fondue.
• OdyX contacte Christophe pour le vin.
• Sebseb01 vérifie quand la bière arrive.

Menus

• Samedi: terrine de viande avec crudité, émincé poulet champignon, riz, chou fleur; mignardises.
• Dimanche: terrine de légumes et coulis de tomates, rôti de porc, gratin dauphinois, haricots; mille-feuilles.

• OdyX transmet les adresses mails des inscrits à Lixette pour faire un mail de bienvenue/rappel (équipement, tupperware, météo…)
• Postroutine répond au mail passé sur la liste Gull

• Le programme est presque complet.
• Postroutine finalise le programme.
• Pour garantir une bonne participation aux différents ateliers, deux activités sont placées le vendredi soir et les autres ateliers (prep fusion slo-gull) le samedi pour permettre des discussions avant l'AG.
• Ced amène beamer et enregistreur.

• Liip et infomaniak ont confirmé leurs sponsoring

• Une liste des choses à prendre : https://swisslinux.org/wiki/fr/association/projets/rhl/materiel
• Une liste des choses à dire aux participants est en préparation là: https://swisslinux.org/wiki/fr/association/projets/rhl/2019/msg

• Le léman est pas mal; attention à ce que ça ne ressemble pas à une tâche: en cours.
• Le badge sera comme l'année passée (A5) car on a tout le matos.
• Une signalétique est en cours de création.
• Une signalétique pour les déchets.
• Sebseb01 ou Sylvie prennent une plastifieuse pour les panneaux.

Sebseb01

• s'occupe des clefs
• contacte le concierge pour l'horaire du vendredi
• s'occupe des commandes du fromage et du pain
• vérifie quand la bière arrive

Sylvie

• prévoit quelques caisses et seaux pour gérer le tri.
• Gère les menus du samedi et du dimanche midi.

OdyX

• Gestion déjeuner, souper du vendredi, alternative à la fondue, tartes aux pommes
• Contacte Christophe pour le vin
• Transmets les adresses des inscrits à Lixette

Lixette

• signalétique lieu
• impression signalétique
• signalétique tri des déchets
• impression signalétique
• logo
• design badges
• impression badges
• Mail de rappel à J-7 @rhl-annonce + 1 à la liste de l'an dernier pour leur dire qu'ils ne sont pas sur rhl-annonce.

Postroutine

• Finalise le programme
• Répond au mail sur la liste du gull
• Met à jour le site web avec l'heure de début pour le public le vendredi

Ced

• amène un beamer et enregistreur.

Sur place!