RHL 2019, quatrième réunion d'organisation (14 décembre 2018)

vendredi 14 décembre 2018

Conférence téléphonique sur le numéro mis en place par Sebseb01.

Postroutine, Lixette, Thonacd, Sebseb01, OdyX.

• Locaux payés, c'est ok.
• La salle des confs de l'an dernier a changé un peu (une paroi est apparue!). Il faudra voir comment on l'organise.

Ecomanif: fournit aussi des poubelles. Voir avec la commune de Saint-Cergue. Il y a aussi des sacs dédiés aussi si besoin, pour compost, pet et autre. Probablement que des caisses pour trier pet et verre et un seau pour le compost, avec bon étiquettage, pourraient suffire.

• La liste de courses n'est pas encore faite, siegi regardera après.
• Mettre une deadline autour du 15 janvier pour

• Pas encore assez de monde d'inscrits mais pas mal de gens qui ont dit qu'ils venaient. Les encourager à s'inscrire !
• Les radioamateurs viendront, ils ne sont pas encore inscrits.
• Il faudrait qu'on ait un nombre assez fixe seconde semaine de janvier pour la commande du fromage.

Le 15 janvier: imprimer une liste des inscrits pour savoir qui s'inscrit après (fondue non garantie).

• Deux propositions de présentations, notamment une amenée par le Clusis.
  • Lien entre programmation et loi: protection de l'utilisateur (privacy by dsign)
  • CHVote, le système de vote électronique genevois, présentation de la v. 1.5 et plan pour la v. 2.0.
• proposer à François M de faire celle sur ch/open mais qu'on est pour avoir plus qu'une conf.
• Il faut fixer l'AG de slo: dimanche matin.
• Thonacd a du matériel d'enregistrement audio pour les confs. Les micros pourraient être utiles pour les questions.
• Si envie, possibilité de voir un documentaire, par ex “Do you trust this computer”.
• Une présentation sur la musique libre.
• Une présentation sur Bash possible.

Si besoin d'autres salles, il y en a qui sont déjà louées dans le centre mais pas tout le week-end, on pourrait ajuster en fonction ou louer d'autres salles dans le village: deux salles à côté du shop, environ 60 pers.

Le budget est prêt. On compte sur 2500.- de soutien. Il faut relancer des parrains.

• Une liste de courses est en préparation là: https://swisslinux.org/wiki/fr/association/projets/rhl/2019/courses
• Une liste des choses à dire aux participants est en préparation là: https://swisslinux.org/wiki/fr/association/projets/rhl/2019/msg

Lixette

• acheter/vérifier si besoin les rubans d'autocollants en 60mm sinon il y a en 30mm suffisamment.
• logos, badges, signalétique.
• signalétique aussi pour le tri.
• Faire deux relances: autour du 28 décembre et du 3 janvier. Deadline inscriptions: 13 au soir pour garantir fondue et autre nourriture. Et venez avec vos tupperwares.

OdyX

• envoyer la lettre de demande parrain à Emmanuelle.

Sebseb01

• Relancer Cédric pour le parrainage d'infomaniak.

• 10 janvier à 19h30, à Nyon. A priori à la pizzeria La Croix Verte.