RHL 2019, troisième réunion d'organisation (22 novembre 2018)

jeudi 22 novembre 2018

Nyon (Sebseb01 regarde pour le resto) Pour cause de problème de train et d'absences variées, la réunion physique est annulée au profit d'une réunion virtuelle.
Sebseb01 met en place une conférence téléphonique: Merci !

OdyX, Sebseb01, Lixette.

• L'acompte était payé mais la commune exige maintenant le paiement de la facture complète.
• Vu que sinon on est à la rue, on va payer.
• → envoyer à liste + Aurèle la demande de payer la facture.
• → si besoin de liquidités, les prendre au Gull ou ailleurs (si besoin nous demander)

• Il y a 4 inscrits. → il faut relancer une invit.

• Quelques talk prévus, il faut relancer l'invit.
• Prévoir des ateliers pour fusion gull-slo. → OdyX s'en occupe. Un atelier Technique et un autre Vision

• relancer les sponsors.
• OdyX prépare un budget.

• Demander la neige! → Sebseb01 a des contacts à Météosuisse.

• Une liste de courses est en préparation là: https://swisslinux.org/wiki/fr/association/projets/rhl/2019/courses
• Une liste des choses à dire aux participants est en préparation là: https://swisslinux.org/wiki/fr/association/projets/rhl/2019/msg

OdyX

• Agender les ateliers 'fusion gull-slo': technique + vision.
• Prépare un bout de programme.
• Préparer le budget
• Relayer les infos sur Twitter/Mastodont

eggman-lixette

• logo
• badge
• signalétique de lieu

Lixette

• relancer les invit après la mise en place de la base du programme.
• faire un framadate pour prochaines réunions

Le point téléphonique est une bonne option

• prévoir un confcall mi-décembre
• et une réunion début janvier.