RHL 2018, première réunion d'organisation

• Équipe cuisine externe: cool
• Souper custom le soir: bien
• Il a neigé, c'était la classe
• Le réseau, c'était top
• Les comptes et les remboursements sur place c'était OK
• Site: budget public
• Sponsors: plutôt bien fonctionné, sauf ceux qui ont pas payé
• Conférences on eu du succès
• Fondue & apéros
• Répartition des salles c'était mieux: manger ailleurs que là où on hacke
• Payer le vin: bien pour eux

• Suivi sur les comptes après
• Commande coop@home: la faire plus tôt! (sur place c'était trop à l'arrache)
• Enregistrements des vidéos: pas top.
• Programme sur place & suivi du programme → compter 10 minutes avant pour préparer le conférencier
• Site web: rentrer les conférences
• Année à neige: toujours les mêmes
• État des lieux le vendredi: être bien au clair sur l'heure
• Accès au local concierge pour l'internet filaire
• /!\ au recto-verso pour les badges

• Site internet (technique)
  • OdyX
• Site internet (contenu)
  • lixette
• Connectivité Internet
  • sigi
• Supports de communication (logo, design, badges)
  • eggman
• Communication externe (Twitter, Framasphere*) & Invitations aux associations partenaires
  • lixette
• Locaux (contrat, contact, état des lieux)
  • seg
• Finances & comptabilité
  • OdyX
• Sponsoring
  • eggman
• Restauration déléguée
  • sebseb01
• Restauration autogérée: café, fondue & apéro
  • OdyX
• Programme & conférences & logistique des salles (projecteur, pupitre, écran)
  • seg
• Enregistrement vidéo des conférences
  • cédric & fallback sur seg
• Signalétique & organisation sur place
  • lixette
• Logistique et matériel à obtenir: répartition
  • sebseb01

• La quatrième édition aura lieu du 12 au 14 janvier 2018, à St-Cergue.
• Plan B: 19-21 janvier

• Confirmer la salle - ASAP
• Save the date & Appel aux conférences - début octobre
• Appel aux inscriptions - début novembre
• Fermeture du programme - 15 décembre
• Fermeture des inscriptions - 10 janvier

La décision est prise de retenter l'utilisation de Framaboard:

• https://rhl.framaboard.org (lien public)

• OdyX est admin; les logins sont créés.

• rhl-team@lists.swisslinux.org
• Tout le monde s'applique pour utiliser la liste mail !

• jeudi 5 octobre 2017, 19h00 à Nyon

• salle confirmée, contrat disponible
• stack technique mise en place pour le site
• logo à jour
• confirmé présence du traiteur
• Budget préliminaire
• Prêt pour envoyer un save the date™