RHL 2017, cinquième réunion d'organisation

• OdyX
  • Fait:
    • créer la liste rhl-announce modérée & automatique
    • contact sponsors, en particulier café.
  • Pas fait:
    • permettre l'ajout d'énévements et planning sur le site
    • premier programme
• eggman
  • En cours
    • définition du badge
    • contact sponsors
• t42
  • Fait:
    • maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat (pas conclu encore)
      • Contrat reçu, à committer sur rhl-team
    • maintenir le contact avec SwissNeutral
    • pousser SwissNeutral à faire une présentation
    • contacte les orateurs pour inscription
  • En cours:
    • documenter les hébergements alternatifs sur le site
    • réfléchir à la signalétique (flèche)
    • contact sponsors
• yuhlw
  • Fait:
    • Assurer le “soutien d'ampleur” du GULL
    • Continuer à bosser sur la capture vidéo (ça marche !)
    • contact sponsors - Infomaniak

• Peu d'inscrits sur le site
• À relancer !
• Ceux qui veulent faire des présentations, ne pas hésiter à les mettre sur le site!

• Idées (reprises dans les tâches)
  • Itopie
  • Pro-Libre
  • debian.ch
  • camptocamp.com
  • Why
  • /ch/open
• Confirmé
  • SwissNeutral (infra)

Il faut commencer à faire les listes de courses, de ressources, et le planning.

13-15 janvier 2017

• Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi
  • premiers organisateurs à 14h
  • premiers participants à 18h

• début décembre 2016
  • Mail de rappel, pour contributions et inscriptions
  • confirmation derniers sponsors
  • Annonce du programme

• fin 2016
  • pré-clôture des inscriptions
  • Design badge
  • Commandes:
    • signalétique
    • badges
    • matériel informatique
    • coop@home

• début 2017
  • chiffres définitifs
  • confirmer Internet
  • confirmer traiteur
  • informer participants détails d'arrivée

• janvier 2017 - RHL17 !

• OdyX
  • Urgent: Site des hivernal.es
    • permettre l'édition du programme
    • vérifier la soumission de propositions de conférences
    • vérifier le processus de vérification et d'intégration des propositions de conférences
    • Faire un premier programme
  • Contact de sponsors supplémentaires
    • debian.ch
    • camptocamp.com (Tengu ou Marc Fournier)
• yuhlw
  • Contact de sponsors supplémentaires
    • Itopie
    • Pro-Libre
    • Why
  • Setup video
    • blinder le setup
• t42
  • Mail de rappel
    • Coordonner écriture mail de rappel, inscriptions, appel aux contributions
    • Envoyer sur nos contacts habituels, LinuxFR, rhl-annonces@, etc
  • Centre du Vallon
    • Vérifier conditions
    • Faire signer le contrat par le comité Swisslinux.org
  • Swissneutral
    • maintenir le contact
    • Garantir l'Internet
• eggman
  • Badge
    • Terminer design
    • Proposer design et achats sur la liste
    • Gérer commande, livraison et acheminement
  • Contact de sponsors supplémentaires
    • /ch/open
• tous
  • Mise à jour du site https://rencontres.hivernal.es/
    • ajout de toutes les informations nécessaires
    • vérifications des infos, mise à jour
  • Orateurs
    • Contacter ses contacts, les faire inscrire sur le site (perso & présentation)
    • Préparer sa propre présentation