RHL 2017, troisième réunion d'organisation

• t42:
• OdyX:
  • Préparer liste automatique et modérée rhl-announce@lists.swisslinux.org: pas fait.
• eggman:
  • a bien rafraîchi le logo pour l'édition 2017

• OdyX
  • / Finir migration multi-site (fin de la semaine)
  • / pré-populer le site pour 2017
  • x créer la liste rhl-announce modérée & automatique
  • x contact sponsors
• eggman
  • / màj du logo pour v2017 (fin de la semaine)
  • c réfléchir au design (dimension, setup physique & design) du badge
  • x contact sponsors
• sebseb01
  • préparation mail d'annonce (coordination avec lixette & co)

Fait, relu, à décider

• / contact traiteurs
• x contact GULL pour Live-stream & enregistrement vidéo (déléguer responsabilité, faire en sorte qu'au moins matériel & instructions soient présents le vendredi à 14h)
• t42
• / maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat

Renvoyé un mail, et appelé 2-3 fois, on attend sur eux. Coup de fil dans la fin de la semaine

• / maintenir Florian S. au courant de nos attentes pour l'internet

Il se tient au courant, va mesurer la 3G le samedi 5. C'est bien clair pour eux qu'ils sont en charge de l'internet.

• Envoi du mail d'annonce d'ici la fin de la semaine

• Enregistrement vidéo (sous responsabilité: yuhlw, aidé par t42)
• Une seule salle
• Enregistrement non-live
• Montage & upload après-coup
• Demander les slides (PDF)
• Matos sur place le vendredi

• AG du Gull & AG de Swisslinux sur place

13-15 janvier 2017

• Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi
  • premiers organisateurs à 14h
  • premiers participants à 18h

• 1 octobre
  • Confirmer le lieu & les dates (fait)
  • Avoir mis à jour le site
  • Avoir un logo rafraîchi
  • Annonce (mail d'annonce: sebseb01 dirige, regarde avec lixette & co)
    • sur nos listes, forums et médias sociaux
    • Dates définitives
    • Appel aux contributions (conférences, ateliers)
  • Premier budget, pour contact sponsors
  • Mail au potentiels sponsors
    • Liip (OdyX) pour le café
    • GULL (yuhlw)
    • Aticom (sebseb01)
    • …
  • Premiers contacts logistique & autres
    • Traiteur (sebseb01)
    • Orateurs (OdyX, t42)
    • Live-stream & enregistrement vidéo (sebseb01)
    • ..

• 1 novembre (au plus tard)
  • Ouverture des inscriptions
  • Confirmer les sponsors
  • Confirmer le soutien infrastructure Internet

• fin 2016
  • Clôture des inscriptions (quasi-définitive)
  • Annonce du programme
  • Design badge

• Commandes:
  • signalétique
  • badges
  • matériel informatique
  • coop@home

• janvier 2017 - RHL17

15 Novembre 19h Genf

Restaurant de La Tour Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges