RHL 2017, deuxième réunion d'organisation

• t42:
  • a bien contacté la commune; on attend:
    • la confirmation de la commune, avec le prix (qui arrivera chez sebseb01)
    • les plans électriques et du réseau; on attend le retour du concierge
  • a bien contacté SwissNeutral
    • ils sont intéressés, et envoient quelqu'un si possible à nos séances
    • Florian est inscrit à la liste, il va suivre ce qu'il se passe.
    • Proposition est faite de clarifier qu'on _compte sur eux_ et qu'ils _seront responsables_ de la fourniture de la connectivité pour les RHL17.
      • _t42_ se charge de leur donner accès
      • Swisslinux.org (via sebseb01) peut fournir quelque matériel (câblage, routeurs, switchs, etc)
• OdyX:
  • Multi-site (un par édition) en cours, mais pas tout à fait fini. Objectif est d'avoir fini dans la semaine
  • Archiver la version 2016 (idem qu'au dessus; plus ou moins en cours)
  • Préparer liste automatique et modérée rhl-announce@lists.swisslinux.org: pas fait.
• eggman:
  • rafraîchir le logo: fin de la semaine

13-15 janvier 2017

• Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi
  • premiers organisateurs à 14h
  • premiers participants à 18h

• 1 octobre
  • Confirmer le lieu & les dates (fait)
  • Avoir mis à jour le site (en cours: OdyX)
  • Avoir un logo rafraîchi (date, couleur: eggman)
  • Annonce (mail d'annonce: sebseb01 dirige, regarde avec lixette & co)
    • sur nos listes, forums et médias sociaux
    • Dates définitives
    • Appel aux contributions (conférences, ateliers)
  • Premier budget, pour contact sponsors
  • Mail au potentiels sponsors
    • Liip (OdyX) pour le café
    • GULL (yuhlw)
    • Aticom (sebseb01)
    • …
  • Premiers contacts logistique & autres
    • Traiteur (sebseb01)
    • Orateurs (OdyX, t42)
    • Live-stream & enregistrement vidéo (sebseb01)
    • ..

• 1 novembre (au plus tard)
  • Ouverture des inscriptions
  • Confirmer les sponsors
  • Confirmer le soutien infrastructure Internet (fait)

• fin 2016
  • Clôture des inscriptions (quasi-définitive)
  • Annonce du programme
  • Design badge

• Commandes:
  • signalétique
  • badges
  • matériel informatique
  • coop@home

• janvier 2017 - RHL17

• OdyX
  • Finir migration multi-site (fin de la semaine)
  • créer la liste rhl-announce modérée & automatique
  • pré-populer le site pour 2017
  • contact sponsors
• eggman
  • màj du logo pour v2017 (fin de la semaine)
  • réfléchir au design (dimension, setup physique & design) du badge
  • contact sponsors
• sebseb01
  • préparation mail d'annonce (coordination avec lixette & co)
  • contact traiteurs
  • contact GULL pour Live-stream & enregistrement vidéo (déléguer responsabilité, faire en sorte qu'au moins matériel & instructions soient présents le vendredi à 14h)
  • contact sponsors
• t42
  • maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat
  • maintenir Florian S. au courant de nos attentes pour l'internet
  • contact sponsors

11 octobre, 19h00 à Morges, au restaurant de la Tour

Restaurant de La Tour Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges