Debriefing de l'édition 2007 des Linuxdays

• Bonne mobilisation des membres
• On a été capable de répondre à des questions de tous horizons, bonne diversité
• Bon intérêt pour le stand
  • Machine de démonstration
  • Gadgets (Stickers, Flyers, …)
  • Concours
• Intérêt important pour les LiveCD Ubuntu
  • On était les seuls à en proposer de manière aussi claire
  • On doit en proposer de plusieurs différentes distribution
• Dynamisme de la jeune équipe de Swisslinux.org
  • Rien à vendre, mais très très présents
    • Effet de groupe : personnes variées et d'intérêts
  • Immense squat de l'événement
• Enthousiasme de tout le monde
  • Tout le monde était motivé
  • Tout le monde était bien au courant des détails des projets
  • Grosse présence et succès à l'InstallParty
    • Installation d'une machine pour un diplomate du Costa Rica
• Machine de démonstration
  • Techniquement très intéressante
  • Effets 3D : c'est la grosse classe
    • Même les gens du milieu s'y sont intéressés
• Excellents contacts avec les autres associations
  • GULL, FSFE, RedHat (OLPC), FreeITFoundation, Mozilla Foundation, …
• Les objectifs sont atteints
  • Savoir en détail ce que les autres font
  • Se faire connaître des autres associations
  • Se faire connaître du public
  • Prouver au GULL qu'on a une raison d'être
• Très bonne discussion pour l'organisation pré-évènement
  • Toutes les choses à faire ont été réparties et effectivement faites
• Wiki : ça a bien marché
  • Liste des conférences
  • Liste des choses à prendre

• Manque très clair de publicité
  • Pas assez de flyers Linuxdays
  • Aucune présence médiatique
• Mettre plus en avant le fait qu'on est une association
  • Cherche des membres
  • Cherche de l'argent
• Préparer une liste d'inscription pour des nouveaux membres
  • Mettre à disposition plus de BVR
  • Pour le caissier :
    • Avoir à disposition la liste des membres (qui peut ainsi être complétée en direct)
• Expliquer clairement à quoi sert la cotisation (vis à vis de l'association)
  • L'association a besoin d'argent pour sa survie
• Projets
  • Peut-être trop de texte sur les posters ⇒ Mettre en avant des mots, phrases (comme des slides de présentation)
  • Faire des pages wiki de présentation pro des projets
    • Faire une page principale par projet
    • Lister éventuellement les projets sur la page principale
• Tenue du stand
  • Parfois un peu le foutoir (gobelets, tasses à café, 1000 câbles, …)
  • Prévoir un arrière-stand , …
• On s'est plusieurs fois retrouvés à 4pattes devant la machine de test à tester des trucs, jouer à des jeux, installer des paquets en console, alors que les gens sortaient de conférence (grosse affluence)
  • Garder un œil sur les sorties de conférence
  • Éviter de jouer sur la machine de test
  • Conserver en permanence la machine dans un état utilisable
• Pas la possibilité de voir toutes les conférences désirées
  • Conférences qui se déplacent au cours du temps (Linuxdays…)
  • Prévoir des résumés de conférence (enregistrement, …)
• Des gens loupent 3 jours de travail/études
  • Trop de gens aux Linuxdays ?
  • Pas mal de gens à l'InstallParty ⇔ Si elle n'avait pas eu lieu, on aurait clairement étés trop
  • Prévoir év. de forcer les gens à ne pas venir (limiter le nombre de personnes présentes)
• Organisation pour aller dîner
  • Pas/manque d'organisation…
  • Manque une ligne du temps
    • Prévoir des “postes” (InstallParty, stand, manger), avec des relèvements de gens, etc…
• Emplacement
  • On a prévu clairement pour le double de l'espace alloué
  • Pas forcément idéal (discutable…)
    • Sur le passage vers des salles
    • Un peu excentré
• Remboursement des frais
  • Transport
  • Impression
• Organisation de la bouffe
  • Manger ensemble
  • Organiser des repas
• Organisation du transport de matériel
  • On porte du matériel à dos d'ânes…
• Mieux rationaliser l'occupation des gens de manière générale
  • Savoir qui fait quoi, quand et où
• Debriefings le soir et briefings le matin (établir la timeline)
  • Faire un retour de jour en jour plutôt que d'année et d'année

• Présence
• Nouveaux membres
• Visibilité, jolie vitrine
• Crédibilité (On a fait nos preuves)
• Remotivation des troupes et du président (fbianco)
• Contacts
• Bonne image

Résultats du concours : 46 entrées, 6 faux, 40 valides

• Pas assez de membres
• Pas assez d'argent
• Globalement peu de monde (faire en week-end ? au moins partiellement)
• Globalement peu d'associations avec peu de monde
• Stands minimalistes
• Village des associations réduit
• Pas assez de pub
• Trop de cravatteux/pas assez de geeks
• Pas grand public (~ 4 personnes de notre âge en gros)
• Confusion sur notre image (Swisslinux.org, Ubuntu, Informalys)
  • Il manque quelqu'un d'Informalys (on leur fait leur pub sans retour financier)
• Le prix de la machine est affiché (pose un problème à Layx)
  • Ubuntu est marqué en plus gros qu'Informalys

Pour Linuxdays

• Imprimer plus de programmes à jour durant la journée
• Éviter de modifier le programme à longueur de journée

• Distributions exotiques ⇒ À avoir un HDD d'isos de distros variées pour graver OnDemand (IOD : Isos On Demand )
• Avoir un graveur DVD à disposition
• Plus de communication entre les gens (entre nous)
• Organisation plus forte (transports, timeline, …)
  • Transport du matériel à organiser plus clairement
• T-shirts pour l'image forte et claire (ou équivalent, casquettes)
• Tenue plus propre du stand (plus pro)
• Si quelqu'un veut bosser/faire autre chose, qu'il le fasse, mais pas sur le stand…

• Gros truc Swisslinux (purement le logo)
• Tux en peluche

• Image ISO Swisslinux (MrHappy, calimarno)
• Interface des vidéos d'aide (fbianco)
• OpenDiscussionDay
  • Eggman transfère sur le wiki
• Reprendre les pages wiki de projets (en partant des posters) pour en faire des pages de présentation et pas de travail (lixette)
• FSFE
  • OdyX regarde avec la FSFE (Myriam et Wilhelmtux)
• Agenda du Libre
  • CH-Open, fbianco regarde de quelle manière on peut interagir et collaborer avec eux
  • Terminer le style. calimarno regarde le style (polices, …)
  • Faire une relecture du français pour être sûr qu'elle soit définitive
  • Modifier le code pour mettre un flux RSS au lieu d'envoyer des mails
    • Opt-in ou Opt-out ? À réfléchir entre une pré- et une post-modération
• PunBB
  • Sebseb01 regarde s'il est possible d'ordrer les catégories en fonction de la langue
• Section spéciale de renseignements au sujet de l'association sur le wiki
• Recherche des nouveaux bouts (galerie et presse) à inclure au bloc de recherche global
• Serveur SIP/XMPP, … pour les membres
• OpenExpo à Zürich ?

• Layx:
  • Une bonne préparation de l'installparty, avec les documents nécessaires (inscription, charte de deresponsabilisassions, suivi, FAQ,…), les machines (Mac en particulier) fonctionnelles, et une liste des Gentil Installateurs, avec leurs présence et compétences.
  • Programmer une partie de l'évènement sur le week-end

• Calimarno:
  • Plus de publicité pour attirer les entreprises, les associations et aussi le public.
  • Pas de changements de dernière minute pour les conférences (ou alors meilleure communication à ce niveau), mise à disposition d'un programme imprimé chaque matin pour la journée.