Avec 7 membres cotisants hors comité exécutif, l'assemblée générale peut valablement se réunir.
L'assemblée décide que, vu le nombre de participant, il n'est pas nécessaire d'avoir de scrutateurs.
* Nombre d'acceptation: 4 * Nombre de refus: 0 * Nombre d'abstentions: 3
La majorité est atteinte,
L'ordre du jour est modifié pour ajouter la nomination des responsables des groupes de travail.
Activités réalisées en 2018:
Organisé à St-Cergues avec une marge bénéficiaire d'environ 600.- (voir les détails dans le bilan groupe de travail qui sera attaché en annexe). Un peu de difficulté à faire le suivi des sponsors, bien manger, pas mal de monde et des bonnes conférences.
Le nombre de participant croît chaque année d'environ 5 personnes par année.
L'organisation avait débuté à 5 personnes aux RHLs, mais concrètement à deux après (Sébastien Piguet et Sébastien Gendre), ce qui n'était pas assez. Pendant la fête, il y a eu 4 membres.
Ça s'est bien passé, il y a eu pas mal de monde, la date n'était pas génial au vu des autres activités dues au weekend prolongé.
Bel événement, mais trop organisé à l'arrache. Ca s'est bien passé globalement quand même.
Comme il n'y a pas assez de soutiens des membres de Swisslinux, et selon l'organisation actuelle, il n'y aura pas de future édition. A moins
Il y a eu 2 cours organisé (FIPS, Qubes OS) qui se sont bien passé. Par manque de temps, il n'y a pas eu plus de cours.
Pour 2019, le projet est d'organiser plus
La fusion n'a pas encore eu lieu; il y avait plein d'idées pour faire les choses au mieux mais c'était trop grand. La gestion des membres a été l'élément bloquant.
Hier, un atelier a permis de bien avancé sur ce qu'il faut faire concrètement.
Manque de forces vives; beaucoup de gens s'étaient proposés à l'AG mais peu sont intervenus ensuite.
Organisation :
Groupe de travail tenu par Sébastien Gendre avec le déveleoppement d'un nouveau site pour Swisslinux.
Le code peut être trouvé sur framagit sous l'organisaiton Swisslinux.
Lecture du bilan.
Le vérificateur n'a pas reçu un certain nombre d'information et de documents.
La fusion des comptes du Gull ne s'est pas faite comme prévu
Aucun appel à cotisation n'a été effectué, du coup peu de cotisation ont été payée
La liste des membres ne semble pas être à jour ?
Le code civil a été mis à jour, ces nouvelles dispositions demande de l'association tiennent une compatibilité en partie double
Le vérificateur ne recommande pas l'acceptation des compte, mais l'AG est libre de libérer le comité des comptes
Le vérificateur se propose aussi comme trésorier
Le comité réponds en précisant que les comptes ont été tenu de manière habituelle, et que l'association n'a jamais tenu une comptabilité double. Le comité a passé la soirée a vérifier le CCP et a pu constaté que les dépenses sont justifiées.
Les comptes RHL sont représenté que par sont bilan final, soit sans compta précisée par une comptabilité plus précise.
Le comité laisse à l'assemblée la possibilité d'accepter la compta ou de convoquer une AG extraordinaire.
L'assemblée générale discute pour savoir si la clôture est saine. Et quel est la procédure à suivre pour 2018 et la procédure 2019.
L'assemblée demande également d'avoir la liste complète des membres en 2018 (attention, les membres de 2017 qui n'ont pas payés en 2018 leur cotisation sont encore considérés comme membre).
Le comité et l'assemblée générale remercient le travail réalisé par le trésorier et le vérificateur des comptes 2018.
L'assemblée confirme sa confiance au comité exécutif par l'unanimité.
Est-ce que l'assemblée accepte les comptes 2018, selon les documents mis à disposition et le rapport du vérificateur ?
En l'état l'assemblée décide de ne pas accepter 2018.
L'assemblée déclare accepter comme comptabilité valable pour l'exercice 2018, une comptabilité dite simplifiée ?
Pour l'année 2019, le trésorier vous propose le budget suivant en comptant sur une vingtaine de cotisations:
En résumé:
L'assemblée accepte à l'unanimité le budget 2019.
Adrien ne se représente pas pour un mandat en 2019 et donc abandonne son poste de vice-secrétaire. Le président propose de ne pas ré-élire MonsieurHappy au rôle de secrétaire.
Par un vote unanime, l'assemblée demande au Comité de se soumettre à réélection lors de l'assemblée Générale extraordinaire qui décidera sur les comptes 2018.
L'assemblée propose une élection des membres suivants sur un bulletin de liste:
- Sébastien Piguet (Président) - Aurèle Aubert (Trésorier) - Cédric Briner (Secrétaire) - Sébastien Gendre - Rodolphe Schoenburg - Christophe Dorsaz
L'assemblée propose que les vérificateurs des comptes 2019 soient élus à la prochaine assemblée générale extraordinaire:
RHL: OdyX, Lixette
Cours du mardi: Cédric
Fusion GULL: Cédric
Webmaster (site et CSS): Sébastien Gendre
Infrastructure système: OdyX
Contact externe: Sébastien Piguet, Emmanuelle, Pascal
L'assemblée est levée à 13h00.