====== Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022 ======
Lieu: [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]]

En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]]
===== Présents: =====

   * Sébastien Piguet (SPI)
   * Sébastien Gendre (SGE) (absent)
   * Emmanuelle Germond (EGE)
   * Florian Siegenthaler (FSI)



===== Ordre du jour: =====
 
   * Boucler le programme des conférences
   * Annoncer le programme
   * Resultat des test supplémentaire (matériel technique)
   * Enregistrement / diffusion (FSI)
   * Confirmation matériel disponible
   * Liste des besoins en bénévoles 
==== Tâches ====
Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//)
=== Sébastien Piguet ===
  * Plans pour la prochaine fois
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Sébastien Gendre ===
  * Venir
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Emmanuelle Germond ===
  * Dans le modèle pour les conférenciers mettre sur les droits d'auteurs (on sera en CC-BY-SA)  Il acceptent d'être enregistrer et éventuellement diffuser en direct
  * Demander de se s'enregistrer aux inscrits.
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Florian Siegenthaler ===
  *  Répondre aux conférenciers
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//









===== PV =====
==== Programme ====
   * Statut des conférences et clôture des inscriptions
   * Statut des réservations
      * Déjà une quinzaine, sans programme. Cela nous permettra de prévoir une bonne réception au programme qui suivra.
==== Communication ====
=== Site web ===
  * Ajout du tableau de sponsoring (3 png a mettre dans le site web) 
     * Page accueil
     * Page paiement
  * Finalisation du pré-programme
  * Nouvelle page DIRECT a rajouter au menu (1 png a mettre dans site web)
  * La page Organisations participantes a aussi été mis à jour pour contenir les noms des sponsors par catégories
=== Courriels ===
  * Lancer un appel des besoins de bénévoles et d'appel aux soutiens financiers
  * Annonce du programme

==== Matériel ====
=== Locaux ===
== Situation du local ==
   * Trouver une machine à café (SPI)
== Résultat des tests réseaux ==
== Résultat des test de la scène ==

=== Matériel audio / vidéo ===
== Solutions de diffusion proposées ==
également utilisable pour un reconfinement
== Confirmation du matériel à disposition ==
  * FSI va vérifier le matériel de SPI dans la semaine
  * FSI confirme le matériel de EGE suivant
     * Uphoria carte son 2 entrée USB https://www.behringer.com/product.html?modelCode=P0AUX
     * Webcam Papalook https://www.papalook.com/products/2021-2k-ultra-hd-webcam-papalook-pa930-1080p-60fps-live-streamcam-wit
     * Double micro à main (réf inconnue)
     * RapsberryPi (déjà pris) boîtier légo et carte microSD de 16GB
     * Écran tactile 24' https://iiyama.com/fr_fr/produits/prolite-t2435msc-b2/

=== Matériel réseaux ===
Discussion fournir sur le setup réseaux pour s'assurer une connexion de qualité,respectant la loi et permettant d'avoir le meilleur accès possible pour les activités et ateliers prévus.
==== Finances ====
=== Budget ===
== Local ==
  * Table de grignote
     * Sugus, cacahuètes, mandarines, napoltains, flutes
     * 
  * Machine à café
== Conférences ==
  * CCDigitalLaw 450.-
== Coût du matériel technique ==
  * 2 cables XLR 30-50m (300.-)
=== Sponsors ===


==== Bénévoles ====
Confirmer les besoins de bénévoles
   * Accueil: 
   * Repas préparation: SyPI 
   * Vaisselle: surplace
   * Installation salles
   * Finance
   * Soins légers
   * Guide de haute montagne


===== Clôture =====

Prochaine réunion: dimanche 14 janvier 2022 à 14h

Ordre du jour de la prochaine réunion

==== Tâches ====
Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//)
=== Sébastien Piguet ===
  * Plan de la salle
  * Machine à café
  * Nourriture et grignotage
  * 
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Sébastien Gendre ===
  * Finaliser les modifications du site web
  * Charger les images référencées sur index, paiement, organisations participantes
  * Charger l'image de direct
  * Ajouter la page direct au menu
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Emmanuelle Germond ===
  * Mail presse
  * Mail programme
  * Ajustement du programme pour les différents réseaux
  * Mail sponsor + programme
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
=== Florian Siegenthaler ===
  * Valider les confs
  * Préparer le programme
  * Commande câbles XLR
  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//