====== RHL 2019, cinquième réunion d'organisation (10 janvier 2019) ======
===== Infos pratiques =====
==== Quand ====
jeudi 10 janvier

==== Où ====
Pizzeria la Puccia

===== Présent·e·s ======
Postroutine, Lixette, Sebseb01, OdyX, Sylvie.

===== Discussions =====
==== Locaux ====
  * Sebseb01 s'occupe des clefs.
  * Sebseb01 contacte le concierge pour savoir à quelle heure on peut ouvrir. -> transmet à Korbé qui met à jour le site web. 

==== Gestion des déchets ====
  * Sylvie prévoit des caisses et des seaux pour gérer le tri.
  * Lixette prévoit la signalétique.

==== Nourriture ====
  * SEbseb01 s'occupe du fromage et du pain.
  * OdyX : petits-dèj, souper du vendredi, tarte aux pommes, alternative à la fondue.
  * OdyX contacte Christophe pour le vin.
  * Sebseb01 vérifie quand la bière arrive.
Menus
  * Samedi: terrine de viande avec crudité, émincé poulet champignon, riz, chou fleur; mignardises.
  * Dimanche: terrine de légumes et coulis de tomates, rôti de porc, gratin dauphinois, haricots; mille-feuilles.

==== Inscriptions ====
  * OdyX transmet les adresses mails des inscrits à Lixette pour faire un mail de bienvenue/rappel (équipement, tupperware, météo…)
  * Postroutine répond au mail passé sur la liste Gull

==== Talks ====
  * Le programme est presque complet.
  * Postroutine finalise le programme.
  * Pour garantir une bonne participation aux différents ateliers, deux activités sont placées le vendredi soir et les autres ateliers (prep fusion slo-gull) le samedi pour permettre des discussions avant l'AG.
  * Ced amène beamer et enregistreur.

==== Budget ====
  * Liip et infomaniak ont confirmé leurs sponsoring

==== Listes ====
  * Une liste des choses à prendre : https://swisslinux.org/wiki/fr/association/projets/rhl/materiel
  * Une liste des choses à dire aux participants est en préparation là: https://swisslinux.org/wiki/fr/association/projets/rhl/2019/msg

==== Design ====
  * Le léman est pas mal; attention à ce que ça ne ressemble pas à une tâche: en cours.
  * Le badge sera comme l'année passée (A5) car on a tout le matos.
  * Une signalétique est en cours de création.
  * Une signalétique pour les déchets.
  * Sebseb01 ou Sylvie prennent une plastifieuse pour les panneaux.

===== A faire =====
Sebseb01
  * s'occupe des clefs
  * contacte le concierge pour l'horaire du vendredi
  * s'occupe des commandes du fromage et du pain
  * vérifie quand la bière arrive

Sylvie
  * prévoit quelques caisses et seaux pour gérer le tri.
  * Gère les menus du samedi et du dimanche midi.

OdyX
  * Gestion déjeuner, souper du vendredi, alternative à la fondue, tartes aux pommes
  * Contacte Christophe pour le vin
  * Transmets les adresses des inscrits à Lixette

Lixette
  * signalétique lieu
  * impression signalétique
  * signalétique tri des déchets
  * impression signalétique
  * logo
  * design badges
  * impression badges
  * Mail de rappel à J-7 @rhl-annonce + 1 à la liste de l'an dernier pour leur dire qu'ils ne sont pas sur rhl-annonce.

Postroutine
  * Finalise le programme
  * Répond au mail sur la liste du gull
  * Met à jour le site web avec l'heure de début pour le public le vendredi

Ced
  * amène un beamer et enregistreur.


===== Prochaine réunion =====
Sur place!