====== RHL 2019, deuxième réunion d'organisation (24 oct) ======

===== Infos pratiques =====

==== Quand ====

[[https://framadate.org/weKq8Jspp45QuSDw|Selon Framadate]]

==== Où ====

[[http://www.les-brasseurs.ch/site/fr/nyon/accueil/|Aux Brasseurs à Nyon]]. ([[https://osm.org/go/0CF9vzxcr?node=1577981559|carte]])
==== Présent·e·s ====
Sebseb01, siegi, OdyX, Lixette.

===== Discussions =====
=== Locaux ===
  * Les locaux sont réservés, on a reçu le contrat, il faut payer l'acompte.
  * Réservée du vendredi 25 janvier au 27 janvier.

=== Réseau ===
  * SwissNeutral.net regarde pour le numéro de téléphone.

=== Nourriture ===
  * OdyX s'occupe de la bouffe autogérée: -> café, fondue, petit-dèj.
  * L'équipe de restauration est déjà prévue et réservée. -> il faudra faire un contrat.
  * Sebseb01 a confirmé auprès du brasseur qu'on était partant pour une livraison! -> c'est ok.
  * Une liste de course est commencée: https://swisslinux.org/wiki/fr/association/projets/rhl/2019/courses

=== Déchets ===
Il faut mieux faire pour le zero déchet et le recyclage. La livraison des courses ne fera pas du zéro déchet mais permet d'anticiper de manière efficace: on va probablement faire pareil.\\
Il faut une gestion de déchet efficace:
  * si on a une liste online, siegi propose de vérifier les options zero déchets qu'il trouve.
  * il faut labelliser les poubelles ou acheter/louer/emprunter des poubelles exprès -> siegi propose de demander à une entreprise des contenants adéquats pour gérer le tri.
  * demander aux gens d'amener des tupperwares pour prendre les éventuels restes de repas.
  * prévoir des barquettes alu/ sachets congelation et autres contenants pour sauver les restes.

=== Réseau ===
Prévoir un message d'avertissement pour les participants: respect des différentes minorités et de l'ensemble des personnes présentes quelles que soit leur genre, couleur, orientation sexuelle ou politique…

=== Communication ===
  * Demander à eggman des logos et visuels 2019. -> Il est ok.
  * Mail envoyé et relayé. 
  * Site presque en ligne.
  * Prévoir deadline d'inscription: 15 janvier.

=== Site web ===
  * ajouter les parrains
  * ajouter l'oubli de mot de passe
  * gérer l'inscription des participants
  * gérer l'inscription aux talks

=== Sponsoring ===
  * ce serait bien d'avoir le sponsoring d'infomaniak et de trouver un autre au même niveau. -> voir avec Ced.

=== Partenaires ===
  * PTL
  * …

=== Budget ===
  * il faut checker le budget de l'an dernier.

=== Programme ===
  * des ateliers de travail slo?



==== A faire ====
eggman
  * faire les visuels 2019

Lixette
  * faire une signalétique pérenne

OdyX
  * Site web: gérer l'oubli du mot de passe
  * Site web: L'inscription des participants et l'inscription des talks.

Siegi
  * regarde avec l'entreprise ??? pour avoir des contenants de tri
  * checkera la liste de courses pour voir s'il y a des alternatives zero déchets.
  * se renseigner sur le contrôle d'accès (login ou autre)

sebseb01
  * demande au caissier de verser l'acompte pour les locaux.

==== Prochaine réunion ====

Agendée au jeudi 22 novembre 2018, à 19h30 à Nyon (Sebseb01 regarde pour le resto).