====== RHL 2017, cinquième réunion d'organisation ======
== Tâches jusque là ==
  * OdyX
    * Fait:
      * créer la liste rhl-announce modérée & automatique
      * **contact sponsors**, en particulier café.
    * **Pas fait**:
      * permettre l'ajout d'énévements et planning sur le site
      * premier programme
  * eggman
    * En cours
      * définition du badge
      * **contact sponsors**
  * t42
    * Fait:
      * maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat (pas conclu encore)
        * Contrat reçu, à committer sur rhl-team
      * maintenir le contact avec SwissNeutral
      * pousser SwissNeutral à faire une présentation
      * contacte les orateurs pour inscription
    * En cours:
      * documenter les hébergements alternatifs sur le site
      * réfléchir à la signalétique (flèche)
      * **contact sponsors**
  * yuhlw
    * Fait:
      * Assurer le "soutien d'ampleur" du GULL
      * Continuer à bosser sur la capture vidéo (ça marche !)
      * **contact sponsors** - Infomaniak

===== État des dossiers =====

=== Orateurs ===

  * Peu d'inscrits sur le site
  * À relancer !
  * Ceux qui veulent faire des présentations, ne pas hésiter à les mettre sur le site!

=== Sponsors ===

  * Idées (reprises dans les tâches)
    * Itopie
    * Pro-Libre
    * debian.ch
    * camptocamp.com
    * Why
    * /ch/open
  * Confirmé
    * SwissNeutral (infra)

=== Logistique ===

Il faut commencer à faire les listes de courses, de ressources, et le planning.

==== Échéances ====

=== Dates (rappel) ===

**13-15 janvier 2017**

  * Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi
    * premiers organisateurs à 14h
    * premiers participants à 18h

=== Échéances ===

  * début décembre 2016
    * Mail de rappel, pour contributions et inscriptions
    * confirmation derniers sponsors
    * Annonce du programme

  * fin 2016
    * pré-clôture des inscriptions
    * Design badge
    * Commandes:
      * signalétique
      * badges
      * matériel informatique
      * coop@home

  * début 2017
    * chiffres définitifs
    * confirmer Internet
    * confirmer traiteur
    * informer participants détails d'arrivée

  * janvier 2017 - RHL17 !
 
===== Tâches pour la fin de l'année =====

  * OdyX
    * Urgent: Site des hivernal.es
      * permettre l'édition du programme
      * vérifier la soumission de propositions de conférences
      * vérifier le processus de vérification et d'intégration des propositions de conférences
      * Faire un premier programme
    * Contact de sponsors supplémentaires
      * debian.ch
      * camptocamp.com (Tengu ou Marc Fournier)
  * yuhlw
    * Contact de sponsors supplémentaires
      * Itopie
      * Pro-Libre
      * Why
    * Setup video
      * blinder le setup
  * t42
    * Mail de rappel
      * Coordonner écriture mail de rappel, inscriptions, appel aux contributions
      * Envoyer sur nos contacts habituels, LinuxFR, rhl-annonces@, etc
    * Centre du Vallon
      * Vérifier conditions
      * Faire signer le contrat par le comité Swisslinux.org
    * Swissneutral
      * maintenir le contact
      * Garantir l'Internet
  * eggman
    * Badge
      * Terminer design
      * Proposer design et achats sur la liste
      * Gérer commande, livraison et acheminement
    * Contact de sponsors supplémentaires
      * /ch/open
  * **tous**
    * Mise à jour du site https://rencontres.hivernal.es/
      * ajout de toutes les informations nécessaires
      * vérifications des infos, mise à jour
    * Orateurs
      * Contacter ses contacts, les faire inscrire sur le site (perso & présentation)
      * Préparer sa propre présentation

===== Prochaine séance =====