====== RHL 2017, quatrième réunion d'organisation ======

===== Tâches =====

  * OdyX
    * créer la liste rhl-announce modérée & automatique
    * permettre l'ajout d'énévements et planning sur le site
    * premier programme
    * **contact sponsors**, en particulier café.
  * eggman
    * définition du badge:
      * design,
      * impression (carton ou plastique)
      * lanyard / tour de cou
    * **contact sponsors**
  * sebseb01
    * contacte les orateurs pour inscription
    * maintenir contact traiteurs
    * **contact sponsors**
  * t42
    * maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat (pas conclu encore)
    * maintenir le contact avec SwissNeutral
    * pousser SwissNeutral à faire une présentation
    * documenter les hébergements alternatifs sur le site
    * réfléchir à la signalétique (flèche)
    * contacte les orateurs pour inscription
    * **contact sponsors**
  * yuhlw
    * Assurer le "soutien d'ampleur" du GULL
    * Continuer à bosser sur la capture vidéo
    * **contact sponsors**

===== État de certains dossiers =====

=== Orateurs ===
  * Marthaler
    * /ch/open
    * Why
  * MsieurHappy
    * Rust
  * OdyX
   * Re-decentralize your company
  * OrbsTheorem
    * systemd
  * Eluc (FixMe)
    * Atelier: "protection des données et communications chiffrées"
  * Paul Bristeau (PTL)
    * qqch en anglais => oui
  * Vaucher Philippe
    * docker (simple & avancé !)
  * Swisslinux.org
    * AG
  * GULL
    * AG

'faut continuer de chercher des orateurs !

=== Sponsors ===

Pour la recherche de sponsors, mettre à jour le site avec le contenu de la lettre, et tout ce qui pourrait être nécessaire! Demander à OdyX les accès au site si nécessaire.

  * Idées
    * Infomaniak
    * Itopie
    * debian.ch
    * camptocamp.com (Tengu)
  * En attente de nouvelles
    * GULL
    * /ch/open
    * Why
    * Liip
  * Confirmé
    * SwissNeutral (infra)

=== Badges ===

  * La solution la moins chère: fournir des étiquettes autocollantes.
  * La solution la plus classe: cartes en plastique
  * La solution choisie:
    * 6 par A4
    * recto-verso
    * Logo pas trop grand
    * 1 ou 2 trous
    * lanyards (tour de cou), **à trouver par eggman**
    * ballpark du prix total, tout compris: 60.-


== À discuter ==

===== Dates (rappel) =====

**13-15 janvier 2017**

  * Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi
    * premiers organisateurs à 14h
    * premiers participants à 18h

===== Mise à jour des échéances =====

  * début décembre 2016
    * Mail de rappel, pour contributions et inscriptions
    * confirmation derniers sponsors
    * Annonce du programme

  * fin 2016
    * pré-clôture des inscriptions
    * Design badge
    * Commandes:
      * signalétique
      * badges
      * matériel informatique
      * coop@home

  * début 2017
    * chiffres définitifs
    * confirmer Internet
    * confirmer traiteur
    * informer participants détails d'arrivée

  * janvier 2017 - RHL17 !
 
===== Prochaine séance =====

== Date ==

[[.:20161206|6 décembre 2016, 19h]]

== Adresse ==
[[http://osm.org/go/0CSGtvV88?node=1555766425|
Restaurant de La Tour
Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges]]