====== RHL 2017, deuxième réunion d'organisation ======

===== Review des tâches =====

  * t42:
    * a bien contacté la commune; on attend:
      * la confirmation de la commune, avec le prix (qui arrivera chez sebseb01)
      * les plans électriques et du réseau; on attend le retour du concierge
    * a bien contacté SwissNeutral
      * ils sont intéressés, et envoient quelqu'un si possible à nos séances
      * Florian est inscrit à la liste, il va suivre ce qu'il se passe.
      * Proposition est faite de clarifier qu'on _compte sur eux_ et qu'ils _seront responsables_ de la fourniture de la connectivité pour les RHL17.
        * _t42_ se charge de leur donner accès
        * Swisslinux.org (via sebseb01) peut fournir quelque matériel (câblage, routeurs, switchs, etc)
  * OdyX:
      * Multi-site (un par édition) en cours, mais pas tout à fait fini. Objectif est d'avoir fini dans la semaine
      * Archiver la version 2016 (idem qu'au dessus; plus ou moins en cours)
      * Préparer liste automatique et modérée rhl-announce@lists.swisslinux.org: pas fait.
  * eggman:
      * rafraîchir le logo: fin de la semaine

===== Dates =====

**13-15 janvier 2017**

  * Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi
    * premiers organisateurs à 14h
    * premiers participants à 18h

===== Mise à jour des échéances =====

  * 1 octobre
    * Confirmer le lieu & les dates (fait)
    * Avoir mis à jour le site (en cours: OdyX)
    * Avoir un logo rafraîchi (date, couleur: eggman)
    * Annonce (mail d'annonce: sebseb01 dirige, regarde avec lixette & co)
        * sur nos listes, forums et médias sociaux
        * Dates définitives
        * Appel aux contributions (conférences, ateliers)
    * Premier budget, pour contact sponsors
    * Mail au potentiels sponsors
      * Liip (OdyX) pour le café
      * GULL (yuhlw)
      * Aticom (sebseb01)
      * …
    * Premiers contacts logistique & autres
      * Traiteur (sebseb01)
      * Orateurs (OdyX, t42)
      * Live-stream & enregistrement vidéo (sebseb01)
      * ..

  * 1 novembre (au plus tard)
    * Ouverture des inscriptions
    * Confirmer les sponsors
    * Confirmer le soutien infrastructure Internet (fait)

  * fin 2016
    * Clôture des inscriptions (quasi-définitive)
    * Annonce du programme
    * Design badge

    * Commandes:
      * signalétique
      * badges
      * matériel informatique
      * coop@home

  * janvier 2017 - RHL17

===== Tâches =====

  * OdyX
    * Finir migration multi-site (fin de la semaine)
    * créer la liste rhl-announce modérée & automatique
    * pré-populer le site pour 2017
    * contact sponsors
  * eggman
    * màj du logo pour v2017 (fin de la semaine)
    * réfléchir au design (dimension, setup physique & design) du badge
    * contact sponsors
  * sebseb01
    * préparation mail d'annonce (coordination avec lixette & co)
    * contact traiteurs
    * contact GULL pour Live-stream & enregistrement vidéo (déléguer responsabilité, faire en sorte qu'au moins matériel & instructions soient présents le vendredi à 14h)
    * contact sponsors
  * t42
    * maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat
    * maintenir Florian S. au courant de nos attentes pour l'internet
    * contact sponsors
 
===== Date prochaine séance ? =====

[[fr:association:projets:rhl:2017:20161011|11 octobre, 19h00 à Morges, au restaurant de la Tour]]

===== Adresse: =====
[[http://osm.org/go/0CSGtvV88?node=1555766425|
Restaurant de La Tour
Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges]]