====== RHL 2017, première réunion d'organisation ======

La première réunion d'organisation aura lieux le samedi 3 septembre
2016, à 14:00, au [[https://www.posttenebraslab.ch/#address|hackerspace PostTenebrasLab à Genève]].

===== Retours RHL16 =====

==== Repas ====

En bref: très bien, bien d'avoir utilisé une équipe externe.

==== Accueil ====
Bien, mais manquait fléchage depuis la gare et autour du bâtiment (indiquer l'entrée désirée - signalétique !).
Peut-être avoir quelqu'un de fixe (panneau, drapeau, ou autre indicateur + présence/absence) pour l'accueil.
Accueil du côté des dortoirs.

==== Programme ====

Plus de conf's, organiser encore mieux à l'avance.

==== Locaux ====

Bon compromis, mais peut-être assister ceux qui cherchent à se loger en hôtel. /!\ au silence dans les dortoirs

==== Infrastructure ====

/!\ à la répartition de l'électricité. Trouver un moyen pour un meilleur internet sans double-NAT.
/!\ au SPF pour l'Internet.

==== Date ====

Rien de spécifique

===== Lieu =====

St-Cergue → t42 sera point de contact pour la commune, take over from sebseb01. \\

=== À réserver: ===


  * Hall polyvalent
  * Cuisine
  * Salle des associations (à côté de la cuisine)
  * Arcades (3 salles en enfilade)
  * Abri PC & co

Environ 40 personnes \\

=== Idée d'organisation de l'espace: ===

  * salle principale SANS ordinateurs (jeux de société, réunions & repas)
  * salles en enfilade (avec fenêtres), pour les ateliers
  * 2 salles de conférence pour un track de présentations le samedi après-midi
  * Ateliers le samedi matin, conférences le samedi après-midi
  * Laisser les salles des ateliers libres le samedi après-midi
  * Utiliser les deux salles du fond pour les ateliers

==== Réseau informatique ====
  * Réunir matériel en avance
  * Tester et configurer le matériel quelques jours avant l'événement
  * Prévoir une seconde connexion (3G) de secours
  * Utiliser les Foneras

Contacter SwissNeutral (Florian Siegenthaler prénom@nom.mx ) pour voir ce qu'ils proposent  → t42 

==== Réseau électrique ====
Plan du réseau électrique

===== Date 2017 =====

    1er choix - 21-22 janvier 2017
    2ème choix: 14-15 janvier 2017

Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi

===== Site web =====

OdyX propose de continuer avec Pinax-Symposion (alors qu'il y aurait moyen de se rattacher à DebConf et utiliser wafer - https://github.com/CTPUG/wafer ) pour 2017 en tout cas, en utilisant le système multi-conférences.
Et archiver 2016.

===== Finances & sponsoring (→ Cédric) =====

  * Contacter le GULL pour le sponsoring

===== Communication =====

  * Néant pour le moment

===== Échéances =====

  * 15-20 septembre
    * Confirmer le lieu & les dates
    * Avoir mis à jour le site
    * Avoir un logo rafraîchi (date, couleur ?)
    * Annonce des dates définitives sur nos listes, forums et médias sociaux
    * Appel aux contributions (conférences, ateliers)

  * 1 novembre (au plus tard)
    * Ouverture des inscriptions
    * Confirmer les sponsors
    * Confirmer le soutien infrastructure (Le Internet)

  * fin 2016
    * Clôture des inscriptions (quasi-définitive)
    * Annonce du programme
    * Design badge

    * Commandes:
      * signalétique
      * badges
      * matériel informatique
      * coop@home

  * janvier 2017 - RHL17

===== Tâches =====

  * t42
    * contacter la commune (et demander plan électrique)
    * contacter SwissNeutral
  * OdyX
    * Lancer le site pour l'édition 2017
    * Archiver la version 2016
    * Préparer liste automatique et modérée rhl-announce@lists.swisslinux.org
  * eggman
    * Rafraîchir le logo
  

===== Date prochaine séance ? =====

[[fr:association:projets:rhl:2017:20160920|20 septembre, 19h00 à Nyon, aux Brasseurs]]


===== Adresse: =====
Post Tenebras Lab
[[http://osm.org/go/0CFnoI1Hb?m=&node=1946189753|
Av. de la Praille 36
1227 Carouge]]