===== Séance du 15 juillet 2015 =====

== Présents ==
  * [[utilisateurs:eggman|eggman]]
  * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]]
  * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]]
  * [[utilisateurs:briner|briner]]
  * [[utilisateurs:korbe|korbe]]
  * [[utilisateurs:lixette|lixette]]

==== Budget ====

Première version du budget [[utilisateurs:briner|briner]]:

Le budget estimé est de 3110 pour un nombre moyens de personnes présentes qui s'élève à 30.
Le budget comprend:
^ Quoi ^ Montant par personne ^ Total ^
| 2 déjeuners à 5.- (Sa et Di) | 10.-/pers ||
| 4 repas à 15.- (Ve, Sa, Sa et Di) | 60.-/pers ||
| 2 nuitée à 10.- (Ve-Sa et Da-Di)  | 20.-/pers ||
| une salle de conférence || 200.- |
^ Total ^^^
||| 3110.- |


==== Sponsors ====

* [[utilisateurs:OdyX|OdyX]] a poussé le doc de présentation sur le git Swisslinux:
http://git.swisslinux.org/rhlteam.git/blob/master/RHL16/Sponsoring/Lettre/sponsoring.tex

==== Lieu ====

* [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] a eu contact avec la commune, mais du coup on attend réponse pour demain

==== Planification ====

==== La suite… ====

=== Prochaine séance pour ===

=== Planification des choses qui doivent avoir été faites, et quand ===

  * 15 juillet
    * OK: Budget pour validation 
    * OK: Lieu validé et décision définitive des dates (22-24)
    * En cours: Mise en ligne d'un site avec les informations de base, dates, etc (idéalement hivernal.es)
    * Plus ou moins: Matériel prêt pour le contact sponsors
  * 15 septembre
    * Décision sur le logo
    * Bases pour la communication
      * Listes, logo, et
    * Répartition des tâches importantes (programme, gestion logistique bouffe+boissons)
    * Premiers retours sponsoring
  * 15 octobre
    * Encore retours sponsoring
    * Lancement inscriptions
    * Pub, communication
  * 15 novembre
    * Premiers retours d'inscriptions
    * Commencement des détails:
      * signalétique
      * Programme
      * Logistique: projecteurs, écrans, autres
  * 15 décembre
    * À voir :)
  * 15 janvier
    * C'est demain !


==== Tâches ====

  * [[utilisateurs:briner|Cédric Briner]]
    * 
  * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]]
    * 
  * [[utilisateurs:eggman|eggman]]
    * Lancer un petit concours de logo pour les RHL, pour qu'on puisse décider le 15 septembre
  * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]]
    * Obtenir une proposition de contrat de la part de la commune

=== Dates des RHL 2015 ===

  * Date provisoire pour l'instant: **22-24 janvier 2016**
  * Date de repli: **29-31 janvier 2016**