===== Séance du 12 mars 2015 =====

== Présents ==
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  * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]]
  * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]]

==== Bilan des RHL 2015 ====
=== Aspects positifs ===

  * Gens de tous milieux, et de différentes organisations (debian.ch, radio-amateurs, politiciens…) => pub a bien marché
  * Accès en transports publics
  * Saison (période dans l'année) et neige présente: sympathique!
  * Durée: sur un week-end c'est bien
  * Fondue tous ensemble
  * Compacité du lieu (on pouvait dormir juste à côté du lieu de hack)
  * Dispo de réseau & WiFi
  * Discussions variées
  * Repas en général, bien déroulés
  * Discussion et présentations très bien, variées
  * Lieu est bien
  
=== Aspects à améliorer ===

  * Organisation avant: tout sur sebseb01
  * Organisation et répartition des petites tâches sur place (vaisselle, cuisine, etc) - Lister et répartir les tâches
  * Nettoyage fait à l'arrache: oublié une toilette :/
  * Dortoirs en abri PC ?
  * Organisation (temporelle) des différents évènements (plus compter sur le soir que sur le matin)
  * Rythmer les activités, par slots d'une heure ou une heure-et-demie, avec un point fixe intermédiaire (café, présentation des suivants)
  * Lightning talks: un ou deux slots de séries de 5 minutes par personne max.
  * Lieu: un peu loin de tout quand même ?
  * Réseau filaire: ne pas fixer aussi fermement les périphériques et autres câbles
  * Code du WiFi: imprimer le code, ou ne pas en mettre
  * Coin bébés - À organiser ?
  * Alimentation électrique: organiser des rallonges, ou demander à chacun de venir avec les siennes
  * Organiser les inscriptions des participants de manière plus serrées (DebConf's summit ? pour la planification des activités?)
  * Badges pour les participants (pseudo, langues, organisations)
  * Attention aux modifications de programme de dernière minute par les participants, autant en plus qu'en moins
  * Paiement en avance pour valider l'inscription?
  * WiFi dans les dortoirs, pas nécessaire
  * Organiser l'entrée/arrivée (FrontDesk) point d'information pour les nouveaux arrivants (badge, informations, sticker box, etc)
  * Coin fumeurs éloigné des portes ?
  * Planning bouffe (trop de restes, etc)
  * Cafés - Bonne idée, mais cher, à voir
  * Attention au choix des menus: les caquelons c'est assez cher (50 CHF pour ~ 30 personnes) et difficile à nettoyer (SwissMilk)
  * Date en conflit avec FOSDEM

==== RHL 2016 ====
=== Domaines organisationnels pour l'année prochaine ===

  * Finances (Budget, remboursement et comptes)
  * Sponsoring (Trouver des sponsors, réduire les coûts pour les participants
  * Contact avec le lieu (trouver le lieu, gérer négociation, contrat et paiements, puis prise & remise des clefs)
  * Conciergerie (entretien et nettoyage, y compris final; passage régulier en revue des toilettes, entre autres), organisation des toilettes, douches et dortoirs; prise, entretien, nettoyage
  * Signalétique (plan, flèches et marqueurs sur place, etc)
  * Réseau (Internet, filaire et WiFi)
  * Électricité (rallonges, assurer l'alimentation électrique, etc)
  * Intendance des locaux d'activités (projecteurs et écrans, chaises, tables)
  * Programme (organisation, sélection et répartition des activités, coordination sur place)
  * Bouffe (organisation des repas, quantités, courses; organiser et coordoner la cuisine)
  * Service (mettre, démettre les tables, vaisselle, pour tous les repas)
  * Boissons (café, thé, pour pauses et bar (vin pour les repas et soirées))
  * Inscriptions et gestion participants (gestion des inscrits, des paiements, des arrivées et départs, des badges - Gestion des horaires de transports publics et du co-voiturage)
  * Famille et enfants (prévoir un concept pour les enfants de tous âges)
  * Communication (information des participants, en temps et en heure, remerciements, inscription à l'agenda du libre)

==== La suite… ====

=== Prochaine séance ===

  * 2 mai 2015 à la geekerie Swisslinux (Genève), à 11h à priori

D'ici là: investiguer d'autres lieux, informer rhl-team, prendre des contacts pour qu'on puisse directement décider le 2 mai
Si possible décider une date le 2 mai, d'ici là.

=== Dates des RHL 2016 ===

  * Date provisoire pour l'instant: **22-24 janvier 2016**
  * Date de repli: **29-31 janvier 2016**