====== Réunion du comité de Swisslinux.org – 29 avril 2018 ======

===== Dates, heure et lieu =====

Dimanche 29 avril 2018, 19:00, aux brasseurs de Nyon. 


===== Présences =====

Membres présents: 

   *  Sébastien Piguet
   *  Adrien
   *  Cédric
   *  Rodolph
   *  Sébastien G.

Absents: 
   *  Vincent

Excusés:
   * Aurèle


===== Ordre du jour =====

       *  Bienvenue
       *  Rappel fonctionnement SLO
       *  Groupes de travail en cours
       *  Rôle comite
       *  Cahier des charges pour les nouveaux groupe de travail
       *  Fusion avec GULL, un point
       *  Moyen de communication
       *  import propositions.*


===== Discussions =====


==== Bienvenue ====

Message de bienvenue du président.
Présentation des nouveaux membres du comité:

   * Cédric Briner
   * Rodolphe
   * Adrien


==== Rappel fonctionnement SLO ====

Le président rappelle comment fonctionnent les projets au sein de l'association:

   * Le lancement d'un projet se fait par une annonce sur le forum
       * Ceci permet de recruter des volontaires externes au comité et de voir si d'autres personnes son motivées par ce projet
   * Si l'annonce sur le forum n'attire pas assez de monde, abandon du projet
   * Si l'annonce n'a pas attiré de forces externes au comité, mais qu'il y a assez de membres du comité motivé, organisation du projet en interne directement dans le comité.

L'organisation d'un projet est gérée à travers des groupes de travail.
Le comité est chargé de donner des directives aux groupes de travail via un mandat ou un cahier des charges.

Le comité quant à lui fonctionne par rôles (voir chapitre suivant).
Quand une tâche doit être exécutée, il faudrait l'exécuter soi-même et annoncé l'avoir fait aux autres membres.


==== Groupes de travail en cours ====

   * Groupe de fusion avec le GULL
   * Groupe des cours
   * Le groupe de rédaction recrute (entre autre pour les newsletters et le blog)

Idée lancée par Rodolph: voir s'il est possible de demander aux autorités compétentes de reconnaître l'association Swisslinux comme étant d'intérêt général ou public.
Il n'y a pas d'objections particulières à se lancer dans le sujet, il faudrait commencer par éclaircir les différences entre intérêt général et intérêt publique (et les conséquences de ces différences).


==== Rôle comite ====

Actuellement, les rôles suivant sont attribués:

   * Président: Sébastien P.
   * Trésorier: Aurèle
   * Secrétaire: Vincent  
  
Durant la réunion, nous proposons de créer des rôles de:

   * Vice président: en pratique, Sébastien G. épaule déjà le président, il est donc proposer de formaliser ce rôle.
   * Relation publique: Rodolphe se propose à ce rôle pour communiquer avec les personnes externes à l'association.
   * Vice-secrétaire: pour prendre les PVs d'AG / réunions comité et faire une relecture des communications pré-envoyées sur la mailing list comite@. Adrien accepte de prendre ce rôle.


==== Cahier des charges pour les nouveaux groupe de travail ====

   * Groupe de fusion avec le GULL
       * Écrire un cahier des charges (voir le point suivant)

   * Groupe des cours
       * Un budget est autorisé par le comité:
           * 300.- par cours
           * 12 cours par an
       * Notes: faire les communications des cours au moins sur la mailing-list swisslinux-annonce@ et le forum.


==== Fusion avec GULL, un point ====

Tâches:

   * Transfère des fonds
   * Transmission de la liste des membres
       * Pour travailler sur les deux points ci-dessus, cédric a besoin de recevoir les coordonnées du trésorier. Les coordonnées lui ont directement était transmises dans la soirée.
   * Transfert des infrastructures techniques:
       * Vidéos crées par le GULL
       * Mailing lists
       * Domaines de noms (DNS): quels sont les noms de domaine actif et à qui payer ?
       * Adresse e-mail de contact à transférer également
       * Redirection du site du Gull sur celui de SLO (avec une annonce sur les deux sites pour aider le suivit)
       * Faire un état des lieux généraux de l'infrastructure pour voir le reste à migrer
   * Prévoir un calendrier:
       * Déployer une instance de teste de Galette pour gérer les membres
           * Attention à utliiser le nouveau Galette, comme proposé par Rodolphe
       * Déployer outils de gestion des membres fin mai
       * Envoie de la lettre d'information et de cotisation au **1er juin 2018**
   * Pour toutes ces tâches: créer une page publique sur le wiki avec informations sur la progression des différents points ([[https://swisslinux.org/wiki/groupes/accueil_gull|disponible ici]])


==== Moyen(s) de communication du comité ====

Cédric souhaiterait avoir un moyen de communication dédié au comité afin de réduire le rapport signal / bruit.
Le comité propose de créer un salon jabber modéré: comite@swisslinux.org
Entre temps le salon a été crée, mais seuls quelques membres y ont été ajouté (Adrien n'avait pas tous les contacts dans sa liste): veuillez contacter adrien@adorsaz.ch ou sur le salon swisslinux@chat.swisslinux.org pour être invité sur le nouveau salon.

Rodolphe propose aussi de créer un salon Mumble pour les conférences avec rendez-vous régulier pour faire avancer les sujets.

En plus de ces deux nouveaux moyens de communication, les informations importantes doivent toujours être relayées via la liste de diffusion comite@


==== Devenir une association d'intérêt public ====

   * Rodolphe serait intéressé pour s'en occuper
   * On pourrait obtenir des subventions
   * Il semblerait qu'il faille d'abord être imposable
   * Le sujet est intéressant, mais il serait important de d'abord finir la fusion avec le GULL.


**Clôture à 21:31**