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fr:association:projets:rhl:2019:reunion-1 [2018/09/16 20:57] Postroutine [Quand] |
fr:association:projets:rhl:2019:reunion-1 [2018/10/24 20:44] (Version actuelle) Lixette [Départements] |
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Ligne 16: | Ligne 16: | ||
==== Bilan ==== | ==== Bilan ==== | ||
+ | C'était très chouette! | ||
+ | Les factures ont toutes été payées. | ||
+ | Question: est-ce qu'on a reçu tous les sous des sponsors? Il faut faire des factures et les relancer. C'est OdyX qui a la liste des sponsors et Zillable qui doit savoir qui a payé -> . | ||
+ | Les gens semblaient contents, il faudrait voir les résultats des formulaires de retours. | ||
+ | |||
+ | Fréquentation stabilisée, un peu de fréquentation externe (nouvelles têtes). | ||
+ | Présentations de qualité, on n'a rempli qu'une salle alors qu'on voulait en remplir deux. | ||
+ | Il faudrait avoir un moyen de communiquer avec les participants pour les horaires (mastodont?). | ||
+ | Occupation des locaux: ok, c'était bien! (Reprendre le rideau de douche au cas où mais c'était ok cette fois.) | ||
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+ | === ce qu'on pourrait améliorer === | ||
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+ | * Il pourrait y avoir de nouvelles personnes avec certaines participations (prof d'hepia éventuellement intéressé à proposer une conférence, cela pourrait ramener du sang neuf). | ||
+ | * on pourrait démarcher davantage pour remplir deux salles. | ||
+ | * -> pour cela il faudrait démarcher sur des thèmes précis, donc il faudrait prévoir un thème. Attention: la seconde salle est maintenant une salle de classe donc ce serait soit le grand hall, soit la salle de spectacle. | ||
+ | * thème 2019: la sécurité? la pollution et l'exploitation des ressources? **exploitation en général** (humaine, matière première etc.) ou **"Exploit"**? -> organiser un atelier capture the flag. | ||
+ | * **-> à creuser pour la prochaine fois avec les ateliers et conférences en lien.** | ||
+ | * Il pourrait être possible de retransmettre en direct, peut-être à creuser. | ||
==== Départements ==== | ==== Départements ==== | ||
+ | * Site internet (technique) | ||
+ | * OdyX | ||
+ | * Site internet (contenu) | ||
+ | * Lixette | ||
+ | * réseau et connectique | ||
+ | * sigi | ||
+ | * Supports de communication (logo, design, badges) | ||
+ | * eggman | ||
+ | * Communication externe (Twitter, Framasphere*) & Invitations aux associations partenaires | ||
+ | * lixette pour framasphère (relancer OdyX pour les mots de passe) et mail, **qui pour twitter?** | ||
+ | * restauration déléguée | ||
+ | * sebseb01 | ||
+ | * restauration autogérée (café, fondue, apéro) | ||
+ | * edit 24.10 -> ok pour OdyX | ||
+ | * hébergement | ||
+ | * postroutine | ||
+ | * conférences (matériel et programme) | ||
+ | * postroutine et sebseb01 | ||
+ | * Enregistrement vidéo des conférences | ||
+ | * Postroutine, CeD pour le matériel? | ||
+ | * Signalétique & organisation sur place | ||
+ | * lixette | ||
+ | * Logistique et matériel à obtenir: répartition | ||
+ | * sebseb01 | ||
==== Dates ==== | ==== Dates ==== | ||
+ | Prévu 11 au 13 janvier. | ||
+ | * Vérifier s'il y un événement concurrent | ||
+ | * Réserver le Vallon | ||
+ | * Postroutine s'en occupe rapidement. | ||
==== Deadlines en gros ==== | ==== Deadlines en gros ==== | ||
+ | * Confirmer la salle - ASAP -> Postroutine | ||
+ | * Save the date & Appel aux conférences - début octobre -> Lixette fait un brouillon, et relaie à la liste rhl. | ||
+ | * Appel aux inscriptions - début novembre | ||
+ | * Fermeture du programme - 15 décembre | ||
+ | * Fermeture des inscriptions - 10 janvier | ||
- | + | ==== Tâches ==== | |
- | ==== Tâches → sur Framaboard ==== | + | Le framaboard a été peu utilisé. A voir ce qui pourrait être utile: **forge? autre? A voir pour la prochaine fois!** |
==== Moyens de communication ==== | ==== Moyens de communication ==== | ||
+ | * [[mailto:rhl-team@lists.swisslinux.org|rhl-team@lists.swisslinux.org]] | ||
+ | * Tout le monde **s'applique** pour utiliser la liste mail ! (salon slo ou téléphone pour les infos urgentes) | ||
==== Date & lieu de la prochaine séance ? ==== | ==== Date & lieu de la prochaine séance ? ==== | ||
+ | * Vu que les horaires sont difficilement compatibles -> Postroutine fait un framadate | ||
- | + | ==== À avoir fait d'ici là ==== | |
- | ====À avoir fait d'ici là ==== | + | * sebseb01 |
+ | * relance OdyX et Zillable pour savoir si les sponsors ont payés. | ||
+ | * Postroutine | ||
+ | * verif si événement concurrent | ||
+ | * réservation salle | ||
+ | * faire un framadate pour agender la prochaine réunion | ||
+ | * Lixette | ||
+ | * relance OdyX pour le mdp framasphère | ||
+ | * brouillon mail STD et appel à conf | ||
+ | * Tout le monde | ||
+ | * réfléchir au thème "exploit": idée de conférences/intervenants (ou idée d'autre thème) | ||
+ | * quel outil pour gérer les tâches? |