Ceci est une ancienne révision du document !
Première version du budget briner:
Le budget estimé est de 3110 pour un nombre moyens de personnes présentes qui s'élève à 30.
Le budget comprend:
2 déjeuners à 5.- (Sa et Di) = 10.-/pers
4 repas à 15.- (Ve, Sa, Sa et Di) = 60.-/pers
2 nuitée à 10.- (Ve-Sa et Da-Di) = 20.-/pers
une salle de conférence à 200.-
le tout revient alors à:
30 x (10 + 60 + 20) + 200 = 3110.-
* OdyX a poussé le doc de présentation sur le git Swisslinux.
sebseb01 a contacté la commune, en prenant une salle supplémentaire en bas plutôt qu'en haut. Pour l'instant pas de réponse, mais il suit le problème.
Finances (Budget, remboursement et comptes)
Sponsoring (Trouver des sponsors, réduire les coûts pour les participants)
Contact avec le lieu (trouver le lieu, gérer négociation, contrat et paiements, puis prise & remise des clefs)
Inscriptions et gestion participants (gestion des inscrits, des paiements, des arrivées et départs, des badges - Gestion des horaires de transports publics et du co-voiturage)
15 juillet
Budget pour validation
Lieu validé et décision définitive des dates
Mise en ligne d'un site avec les informations de base, dates, etc (idéalement hivernal.es)
Matériel prêt pour le contact sponsors
Décision sur le logo
15 septembre
Bases pour la communication
Répartition des tâches importantes (programme, gestion logistique bouffe+boissons)
Premiers retours sponsoring
15 octobre
15 novembre
15 décembre
15 janvier