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LinuxDays 2008

Swisslinux.org participera a participé aux LinuxDays 2008 qui auront ont eu lieu du 21 au 22 mai au Centre International de Conférences de Varembé à Genève. Pour cela, voilà notre organisation pour notre stand lors de ces 2 jours.


Le debriefing est accessible ici et les photos sont visibles .

Organisation du stand

Nous aurons droit à un stand de environ 4 m² avec une table et des chaises. Stand no 15

Pour présenter globalement Swisslinux.org, nous utiliserons la version déjà imprimée de ce poster.

Des mini-posters seront réalisés pour parler des projets.

Un concours attirera la foule en délire sur notre stand.

La gravure à la demande permettra de faire connaître bon nombre de distributions.

La possibilité de devenir instantanément membre de l'association en glissant des sous dans la tirelire et en donnant ses coordonnées contribuera à l'élargissement de l'association.

A faire

Etat Quoi Responsable
S'inscrire sur le Doodle pour la réunion de préparation Tous
Réserver un restaurant pour la réunion du 19 avril Sevenoftu
Faire la liste des choses à faire et des choses à prendre Tous
Organiser un concours Calimarno
Faire les mini-posters de présentation des projets et des images iso Lixette
Réaliser une ligne du temps (répartition des tâches) Sevenoftu / tous
Organiser les repas en commun Sevenoftu
Chercher les scripts pour la machine site web fbianco
Télécharger les ISO pour la gravure à la demande Drakho
Organiser les CD de Ubuntu 8.04 Calimarno
Organiser des DVD du Swiss Remix fbianco
Liste pour l'inscription de nouveaux membres a-lex
Envoyer un communiquer de presse a-lex
Demander des affiches Sevenoftu
Donner son adresse pour réception des affiches puis les poser à l'EPFL Odyx
Donner son adresse pour réception des affiches puis les poser à l'université de GE Lixette
Donner son adresse pour réception des affiches puis les poser à la HEVS fbianco
Envoyer la liste des numéro de téléphones fbianco
Montage du stand Tous
Démontage du stand Tous

A prendre

Quoi Qui
Divers
App. de photos drakho
Scotch Lixette, Joe
Punaises Lixette, Joe
Prises multiples Joe, Drakho, et les autres
Ciseau Lixette
Nourriture sur place selon Ligne du temps
Boissons sur place selon Ligne du temps
Tirelire Vicky
Publicité SL.org
Poster SL.org fbianco Eggman
Flyers (fr,it,de) fbianco Eggman
Stickers fbianco Eggman
Tshirts Joe
Mini-posters Lixette
Feuilles du concours fbianco
Urne pour le concours Lixette
Matériel informatique
Machine(s) site Internet OdyX
Écran plat Drakho ou Vicky, si problème de transport on peut demander au Gull (Lixette)
Machine(s) gravure à la demande OdyX
CD vierges 50pce OdyX, fbianco en as encore env. 15
DVD vierges 20pce OdyX
Switch fbianco Eggman
Câbles RJ45 fbianco Eggman

Présences

Qui Mercredi 21 mai Jeudi 22 mai Remarques
fbianco Oui Oui
sevenoftu Oui Oui
drakho Oui Oui
vicky Oui Oui
eggman Oui Oui
a-lex Oui* Oui *nécessite encore une petite négociation familiale…
joe Oui* Oui* *Normalement libre
akira Oui Oui
lixette Oui Oui* * Sauf un oral à passer à 14h…
OdyX Oui Oui
Sebseb01 Oui Oui

Présences pendant l'événement

Veuillez noter la salle de conférences où vous serez, ou votre indisponibilité. Par défaut, vous êtes disponible pour tenir le stand Swisslinux. Une fois ces tableaux remplis, un planning sera fait pour assurer une présence au stand.

Les conférences durent 45 minutes.

Mercredi 21 mai 08

Heures Montage du stand 9h00 10h00 11h00 12h00 Pause midi 13h30 14h00 15h00 16h00
Présents
fbianco Non Peut-être/Salle D Peut-être Oui Oui Oui Oui/Salle C Oui Oui
sevenoftu Oui C A C Oui Oui Oui C C
drakho Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
eggman Oui Salle A Oui Oui Oui Oui Oui Oui Salle C
a-lex * * * * * * * * *
joe Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
akira Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
vicky Oui A ou D B Non Non Non Non Non Non
Lixette Oui B Oui A Oui Oui A ou B Oui Oui
OdyX Oui D * Oui Oui Oui Oui D C
Sebseb01 Oui D B B Oui Oui Oui B Oui

*pas encore fixé…

Assignation

Heures Montage du stand 9h00 10h00 11h00 12h00 Pause midi 13h30 14h00 15h00 16h00
Présence Tous drakho drakho eggman eggman sevenoftu sevenoftu fbianco fbianco
Présence Tous joe joe akira akira joe eggman Lixette Lixette
Backup Tous akira eggman drakho sevenoftu Lixette drakho akira joe

Jeudi 22 mai 08

Heures 9h30 10h00 11h00 12h00 Pause midi 13h30 14h00 15h00 16h00
Présents
fbianco Oui Salle C Oui Oui Oui Oui Oui Oui/Salle C Oui
sevenoftu Non Non Non Non Non Non Non Non Non
drakho Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
vicky Oui B ou C C ou D D ou oui Oui Oui B Oui C
eggman Oui Salle C Oui Oui Oui Oui Oui Oui Salle C
a-lex Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
joe Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
akira Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
lixette Oui Oui Oui D Oui Non Non Non Oui
OdyX Oui E Oui B Oui Oui B Oui Oui
Sebseb01 Oui B* Oui Oui Oui Oui B Oui C

Assignation

Heures 9h30 10h00 11h00 12h00 Pause midi 13h30 14h00 15h00 16h00 Rangement
Présence Tous a-lex a-lex fbianco fbianco eggman eggman drakho drakho Tous
Présence Tous akira akira joe vicky vicky a-lex vicky joe Tous
Backup Tous lixette fbianco drakho lixette joe fbianco eggman lixette Tous

Machine site web

Installer R-kiosk et BlockSite à utiliser en Whitelisting avec http:*.swisslinux.org/* on peut éventuellement aussi installer et Auto Reset Browser ( non testé par fbianco ) ===== Décompte des CD/DVDs gravés ===== * En entrée: * Modèle 1: OdyX a acheté une boîte de 25 CD's (19.90) et disposait de 5 CD's gratuits * Modèle 2: Boîtes de 50 DVD's et CD's * Reste * 17 Modèle 1 * 50 CD Modèle 2 et 48 DVD Modèle 2 Ont donc été gravés: * 13 CDs et 2 DVDs donc 15 gravures+impressions * Le papa d'OdyX demande 2.- par impression (encre…) et 1.- par DVD soient 32.- pour le papa d'OdyX * OdyX lègue ses CD's restants à Swisslinux.org contre remboursement des 19.90. Coût total pour l'Association (qui récupère 17 CD gravables et imprimables) : 51.90. Soit 2.50 par CD/DVD gravé + 13.50 de valeur en CDs ===== Réunion de préparation ===== La réunion a eu lieu samedi 19 avril à la Pizzeria le Milan Boulevard de Grancy 54, Lausanne. === Sont présents === - OdyX - Joe - fbianco - Lixette - trim - sevenoftu - eggman - Drakho - Vicky - calimarno - Omartin === Excusés === - Informalys === Déroulement et discussion === * Les personnes autour la table ne se connaissant pas toutes, nous faisons rapidement un tour de présentation. * OdyX note que Debian sera présent, mais que malheureusement les LinuxDays auront à nouveau lieu en semaine. Il demande aussi ce que l'on souhaite faire avec une machine de démonstration. Il pense qu'il ne faudrait plutôt pas de démonstrations techniques (le public présent étant déjà au courant et le Buzz autour de compiz étant retombé). * Calimarno demande qui sera Public cible. Il veut que l'on mette l'accent sur le fait que l'on est une association qui aide les débutants et que nous recherchons des membres supplémentaires pour réaliser nos projets. Il faudra le dire (à mettre sur les poster de présentation). * OdyX fait remarquer que le libre en Suisse romande c'est Swisslinux.org et le GULL. Il faut dire que l'on essaie de promouvoir le libre en Suisse romande, mettre en avant l'association et ne pas être (trop) modeste. De plus notre but est d'éviter que chacun fasse des trucs dans son coin, c'est pourquoi on est prêt à accepter de nouveaux projets. * Omartin dit qu'il peut nous fournir des anciens ou même nouveaux ordinateurs pour une éventuelle démonstration. * Vicky peut apporter un petit ordinateur pour présenter le site web. (?) * OdyX propose d'ajouter une page sur le wiki pour faire un lien plus concret vers Informalys, et débuter une sorte de liste de revendeurs “agréés” Swisslinux.org. Dans cette idée nous sommes d'accord pour mettre des flyers de Informalys sur notre stand. * Nous décidons qu'un poste de démonstration n'est pas utile. (Sauf si c'est un subnotebook : EEE ou autre) * Poste pour la présentation de notre plate-forme web : OdyX apportera la machine, il faudra lui fournir les scripts. * Mini-concours : le lot sera à nouveau une clé USB. Calimarno organise le concours, OdyX l'imprimera. * Lixette s'occupera des posters de présentation : * Sevenoftu fait remarquer que le projet Joker n'est plus vraiment d'actualité. * Revendeurs : parler de Swissbuntu * Agenda du libre (Note pour fbianco: relancer SebSeb) * Coin Presse (?) * Association (général et plate-forme Internet) * Note: expliquer clairement à quoi sert la cotisation (vis à vis de l'association) et également préciser que tout coup de main est le bienvenu, y compris de la part d'un(e) non-membre * Sevenoftu organise la ligne du temps (répartition des tâches en fonction des conférences et de l'install party ) * Les repas se feront en deux groupes, organisés avec la ligne du temps. Note de fbianco: Il faudrait aussi inclure des responsables pour l'achat de boissons et biscuits. * Gravure à la demande * OdyX va essaie d'avoir une imprimante à CD/DVD (coût environ 2.- par CD). On mettra une boîte pour des dons “à votre bon coeur”. * Sinon fbianco peut prendre son graveur DVD externe USB * Drakho s'occupe de la bibliothèque d'ISO et si possible des jaquettes de CD * Calimarno s'occupe de contacter Myriam pour nous fournir des CD officiels de Ubuntu 8.04 (important car c'est une LTS) * Préparer une liste d'inscription pour des nouveaux membres, fbianco dit qu'a-lex pourrait s'en occuper * Liste des choses à prendre (voir le tableau ci-dessous) * Install party : qui est motivé et pourrait aider ? Pour l'instant, nous n'avons aucune idées si cela sera nécessaire. * Eggman, OdyX, et fbianco peuvent donner un coup de main. * Sevenoftu demande si Swisslinux.org ne devrait pas prendre position par rapport à la présence d'un stand de Microsoft. Aucun avis unanime. fbianco accepte l'idée, mais demande de voir ce qu'ils vont présenter. * OdyX demande si l'on pourrait avoir des affiches des LinuxDays pour faire de la publicité à l'EPFL et autre. OdyX peut en mettre à l'EPFL. Lixette pourrait mettre à Genève. fbianco dans les Hes en Valais. fbianco va demander par email. Sevenoftu peut aussi prendre contact, mais ne peut en transporter beaucoup. * fbianco va envoyer la liste des numéros de téléphone aux participants. Autres projets * Vêtements publicitaires: * Joe a soumis le projet actuel à son/une(?) entreprise d'informatique, qui pourrait peut-être réaliser 1000 unités gratuitement. Nous attendons de connaître la contre-partie demandée, mais aucune concession sur le site web sera faite. * Proposition page d'accueil: rappel de l'idée par Lixette, quelques suggestions sont déjà faites. Elle va terminer le Mockup, ensuite fbianco (ou Eggman) réalisera le CSS. Eggman a déjà créé un îcone pour les projets. * Gravure à la demande en ligne: état des lieu par Eggman. Il a un système qui fonctionne, fbianco doit lui donner la structure du site pour qu'il regarde comment cela fonctionne. * Open Discussion Day (non mentionné) * OOXML (non mentionné) * Swissbuntu (non mentionné)