Organisation d'une install party

Organisation d'une install party

Sujet : Install parties
Niveau : ?
Auteur : layx
Licence : Temporairement GPL et GFDL. Les licences des sources sont à lire et respecter avant toute modification. Tout usage commercial est souvent prohibé avant contact avec leurs rédacteurs respectifs.

Introduction

Ce document est le résumé et support concernant la préparation, le déroulement et le suivi d'une install party. Il sera créé et complété tout au long de cette expérience. L'idée a débuté grâce à la plate forme web Swisslinux.org. La question à été évoquée lors d'une discussion sur le forum de l'association à propos du lancement des projets 2007.

Présentation

Une telle « fête » consiste en un rassemblement qui permet de faire se rencontrer des utilisateurs expérimentés de systèmes basés sur les logiciels libres - tels que Linux ou OpenOffice - et les novices desdits systèmes.

Les buts de cette rencontre sont d'informer les visiteurs, de présenter le mouvement Open Source, et de permettre aux débutants qui le souhaiteraient, de repartir avec leur ordinateur fonctionnant sous un nouveau système d'exploitation correctement installé, configuré et agrémenté des logiciels qui lui sont nécessaires. De tels événements existent déjà, et s'organisent souvent pour la sortie d'une nouvelle version de distribution GNU/Linux.

Qui, quoi, où, quand, comment?

Participants

Les présences pour qu'un tel événement puisse avoir lieu, sont au minimum celles de personnes initiées prêtes à aider leur prochain, et bien entendu, des personnes intéressées par la découverte du sujet qui nous concerne. Il faut quelques personnes pour vérifier le bon déroulement de la journée, et des « Gentils Installateurs »(GI), qui accompagnerons les visiteurs lors de cette journée. Les expériences d'install parties conseillent souvent la présence de 1.5 à 2 invités par GI.

Matériel

Les contraintes logistiques pour une install party sont:

une (bonne!) connection à internet, suffisamment de tables, de chaises, de prises électriques et de connectique (switch, routeur, câbles rj45)
quelques ordinateurs de présentation (Intel/Mac), un projecteur si possible.
des cd/dvd vierges
un serveur de fichiers qui fera office de dépôt pour les paquets et les iso de diverses distributions.
des flyers, affiches et autres autocollants
des rafraîchissements

Lieu

Cette journée se fera dans la région du x, de préférence dans la ville de x ou de y. Une salle est nécessaire pour accueillir des ordinateurs et les participants, ainsi qu'une deuxième pour les démonstrations, discussions, boissons et en-cas. Une salle pré-équipée d'ordinateurs avec rack serait très pratique. Pour la deuxième salle, des tables et des chaises suffisent.

Dates et heures

Sont proposées comme dates à l'heure actuelle : les Xjour Xdate et Xdate Xmois. La fourchette de temps nécessaire pour une install party est environ de 7 heures. Les dernière installations ne doivent pas démarrer après xheure, afin que le journée ne finisse pas trop tard. Par la suite, si une routine est trouvée, rien n'empêche un groupe de reprendre et continuer ce travail, afin d'organiser plusieurs rencontres par année.

Déroulement

Peuvent se dérouler en parallèle l'installation dans une salle, et les présentations dans une autre. Si la journée démarre vers xheure, quatre ou cinq présentations (Suite bureautique, navigation web, secrétariat, mouvement OpenSource,…) pourront être faites avant midi, et éventuellement encore l'après-midi. L'installation en elle-même peut avoir lieu tout au long de la journée.

Préparation

Les points suivants doivent encore être effectués avant le lancement du projet:

compléter et corriger ce document,
contacter le(s) responsable(s) de Xécole (lettre type),
contacter les différents professeurs pour leur fournir ce document (lettre type à écrire),
écrire une lettre d'information pour les élèves (lettre type à écrire),
agender une réunion avec les différent protagonistes (responsable, professeurs, volontaires, surveillants),
connaitre le nombre de personnes (Profs+GI), salle(s) à disposition pour déterminer le nombre de « clients » accueillis,
fixer une date définitive,
choisir et préparer les présentations (présentations types à rédiger),
installer un dépôt (Serveur) qui servira à stocker les iso et divers logiciels,
faire les test avec la version X de la distribution Y,
faire un budget pour:
- les locaux,
- les charges (électricité, accès internet),
- les flyers et la publicité,
- cd/dvd vierges,
- une collation,

Partenariat

Des partenariats pourraient être réfléchis au niveau local, ainsi qu'avec les divers secteur de l'école X

Journal

Décembre 2006: début des discussions, jet d'idées.

Janvier et Février 2007: mois calmes, discussions interrompues.

Mars 2007: mûrissement des idées, brainstormings, consultation des documents déjà créés sur le sujet.

Avril 2007: contact des GI, des professeurs, création d'un document spécifique.

Mai - Juin 2007: prévision de dates pour l'install party test, aux environs de septembre 2007

Juillet - Août: ça mijote

Brouillons, idées en vrac et ébauches

contacter X avec une dossier de projet

Documents annexes

Correspondance

Divers

Flyers, affiches, moyen d'inscription pour l'installation, charte de responsabilité éthique et légale, questionnaire pour le feed-back, papier de déresponsabilisation quand aux données.

Glossaire

Notes des auteurs

layx: Ce document est pour l'instant dirigé vers l'organisation d'install parties se déroulant dans des écoles. Par la suite, il pourrait être adapté afin de travailler en partenariat avec des entreprises (magasins d'informatique, cyber cafés, usines avec aula,…).