====== LinuxDays 2008 ======

Swisslinux.org <del>participera</del> a participé aux [[http://www.linuxdays.ch/|LinuxDays]] 2008 qui <del>auront</del> ont eu lieu du 21 au 22 mai au [[http://www.cicg.ch/fr/espaces_ccv.php|Centre International de Conférences de Varembé]] à Genève. Pour cela, voilà notre organisation pour notre stand lors de ces 2 jours.

\\

Le debriefing est accessible [[fr:association:projets:linuxdays:08:debriefing|ici]] et les photos sont visibles [[http://gallery.swisslinux.org/main.php?g2_itemId=186|là]].

===== Organisation du stand  =====

Nous aurons droit à un stand de environ 4 m² avec une table et des chaises. [[http://www.linuxdays.ch/index.php/fr/content/download/146/713/file/PlanStandLinuxDays.pdf|Stand no 15]]



Pour présenter globalement Swisslinux.org, nous utiliserons la version déjà imprimée de [[http://www.swisslinux.org/documents/poster/|ce poster]].

Des mini-posters seront réalisés pour parler des projets.

Un concours attirera la foule en délire sur notre stand.

La gravure à la demande permettra de faire connaître bon nombre de distributions.

La possibilité de devenir instantanément membre de l'association en glissant des sous dans la tirelire et en donnant ses coordonnées contribuera à l'élargissement de l'association.

===== A faire =====

^  Etat  ^  Quoi  ^  Responsable  ^
|  {{wiki:ok.png}}  | S'inscrire sur le Doodle pour la réunion de préparation | Tous |
|  {{wiki:ok.png}}  | Réserver un restaurant pour la réunion du 19 avril | Sevenoftu |
|  {{wiki:ok.png}}  | Faire la liste des choses à faire et des choses à prendre | Tous |
|  {{wiki:ok.png}}  | Organiser un concours | Calimarno |
|  {{wiki:encours.png}}  | Faire les mini-posters de présentation des projets et des images iso | Lixette |
|  {{wiki:ok.png}}  | Réaliser une ligne du temps (répartition des tâches) | Sevenoftu / tous |
|  {{wiki:nok.png}}  | Organiser les repas en commun | Sevenoftu |
|  {{wiki:ok.png}}  | Chercher les scripts pour la machine site web | fbianco |
|  {{wiki:ok.png}}  | Télécharger les ISO pour la gravure à la demande | Drakho |
|  {{wiki:nok.png}}  | Organiser les CD de Ubuntu 8.04 | Calimarno |
|  {{wiki:nok.png}}  | Organiser des DVD du Swiss Remix | fbianco |
|  {{wiki:nok.png}}  | Liste pour l'inscription de nouveaux membres | a-lex |
|  {{wiki:ok.png}}  | Envoyer un communiquer de presse | a-lex |
|  {{wiki:ok.png}}  | Demander des affiches | Sevenoftu |
|  {{wiki:ok.png}}  | Donner son adresse pour réception des affiches puis les poser à l'EPFL | Odyx |
|  {{wiki:encours.png}}  | Donner son adresse pour réception des affiches puis les poser à l'université de GE | Lixette |
|  {{wiki:encours.png}}  | Donner son adresse pour réception des affiches puis les poser à la HEVS | fbianco |
|  {{wiki:ok.png}}  | Envoyer la liste des numéro de téléphones | fbianco |
|  {{wiki:nok.png}}  | Montage du stand | Tous |
|  {{wiki:nok.png}}  | Démontage du stand | Tous |







===== A prendre =====

^  Quoi  ^  Qui  ^
^  Divers  ^^
|  App. de photos  |  drakho  |
|  Scotch  |  Lixette, Joe  |
|  Punaises  |  Lixette, Joe  |
|  Prises multiples  |  Joe, Drakho, et les autres  |
|  Ciseau  |  Lixette  |
|  Nourriture  |  //sur place// selon Ligne du temps  |
|  Boissons  |  //sur place// selon Ligne du temps  |
|  Tirelire  |  Vicky  |
|  --  |  --  |
^  Publicité SL.org  ^^
|  Poster SL.org  |  <del>fbianco</del> Eggman  |
|  Flyers (fr,it,de)  |  <del>fbianco</del> Eggman  |
|  Stickers  |  <del>fbianco</del> Eggman  |
|  Tshirts  |  Joe  |
|  Mini-posters  |  Lixette  |
|  Feuilles du concours  |  fbianco  |
|  Urne pour le concours  |  Lixette  |
|  --  |  --  |
^  Matériel informatique  ^^
|  Machine(s) site Internet  |  OdyX  |
|  Écran plat  |  Drakho ou Vicky, si problème de transport on peut demander au Gull (Lixette) |
|  Machine(s) gravure à la demande  |  OdyX  |
|  CD vierges 50pce  |  OdyX, fbianco //en as encore env. 15//  |
|  DVD vierges 20pce  |  OdyX  |
|  Switch  |  <del>fbianco</del> Eggman  |
|  Câbles RJ45  |  <del>fbianco</del> Eggman  |
|  --  |  --  |







===== Présences =====

^  Qui  ^  Mercredi 21 mai  ^ Jeudi 22 mai ^ Remarques ^
|  fbianco |  Oui  |  Oui  |  --  |
|  sevenoftu  |  Oui  |  Oui  |  --  |
|  drakho  |  Oui  |  Oui  |  --  |
|  vicky  |  Oui  |  Oui  |  --  |
|  eggman  |  Oui  |  Oui  |  --  |
|  a-lex  |  Oui*  |  Oui  |  *nécessite encore une petite négociation familiale...  |
|  joe  |  Oui*  |  Oui*  |  *Normalement libre  |
|  akira  |  Oui  |  Oui  |  --  |
|  lixette  |  Oui  |  Oui*  |  * Sauf un oral à passer à 14h...  |
|  OdyX  |  Oui  |  Oui  |  --  |
| Sebseb01 |  Oui  |  Oui  | -- |



===== Présences pendant l'événement =====

Veuillez noter la salle de [[http://linuxdays.ch/index.php/fr/Conf%C3%A9rences|conférences]] où vous serez, ou votre indisponibilité. Par défaut, vous êtes disponible pour tenir le stand Swisslinux. Une fois ces tableaux remplis, un planning sera fait pour assurer une présence au stand.

Les conférences durent 45 minutes.

==== Mercredi 21 mai 08 ====
^ Heures ^ Montage du stand 9h00 ^ 10h00 ^ 11h00 ^ 12h00 ^ Pause midi ^ 13h30 ^ 14h00 ^ 15h00 ^ 16h00 ^
^  Présents  ||||||||||
| fbianco   |  Non  |  Peut-être/Salle D  |  Peut-être  |  Oui  |  Oui  |  Oui |  Oui/Salle C  |  Oui  |  Oui  |
| sevenoftu   |  Oui  |  C  |  A  |  C  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  C  |  C  |
| drakho   |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |
| eggman   |  Oui  |  Salle A  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Salle C |
| a-lex   |  *  |  *  |  *  |  *  |  *  |  *  |  *  |  *  | *  |
| joe   |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |
| akira   |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |
| vicky |  Oui  |  A ou D  |  B  |  Non  |  Non  |  Non  |  Non  |  Non  |  Non  |
| Lixette |  Oui  |  B  |  Oui  |  A  |  Oui  |  Oui  |  A ou B  |  Oui  |  Oui  |
| OdyX |  Oui  |  D  |  *  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  D  |  C  |
| Sebseb01 |  Oui  |  D  |  B  |  B  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  B  |  Oui  |

*pas encore fixé...


=== Assignation ===
   * Présence : la personne assure une présence, en cas d'absence, c'est le backup assigné qui doit la remplacer.
   * Backup : la personne n'est pas tenue d'être présente à moins d'une indisponibilité d'une des deux personnes assignées comme "présentes".
   * Autres : les membres disponibles sont invités à rester près du stand en cas de besoin (ou simplement pour papoter).


^ Heures ^ Montage du stand 9h00 ^ 10h00 ^ 11h00 ^ 12h00 ^ Pause midi ^ 13h30 ^ 14h00 ^ 15h00 ^ 16h00 ^
| Présence | Tous | drakho  |  drakho  |  eggman  |  eggman  |  sevenoftu  |  sevenoftu  |   fbianco  |  fbianco  |
| Présence | Tous |  joe  |  joe  |  akira  |  akira  |  joe  |  eggman  |  Lixette  | Lixette  |
| Backup | Tous |   akira  |  eggman  |  drakho  |  sevenoftu |  Lixette |  drakho  |  akira  |  joe |

==== Jeudi 22 mai 08 ====
^ Heures ^ 9h30 ^ 10h00 ^ 11h00 ^ 12h00 ^ Pause midi ^ 13h30 ^ 14h00 ^ 15h00 ^ 16h00 ^
^  Présents  ||||||||||
| fbianco   |  Oui  |  Salle C  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui/Salle C  |  Oui  |
| sevenoftu   |  Non  |  Non  |  Non  |  Non  |  Non  |  Non  |  Non  |  Non  |  Non  |
| drakho   |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |
| vicky   |  Oui  |  B ou C  |  C ou D  |  D ou oui  |  Oui  |  Oui  |  B  |  Oui  |  C  |
| eggman   |  Oui  |  Salle C  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Salle C  |
| a-lex   |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |
| joe   |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |
| akira   |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |
| lixette   |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  D  |  Oui  |  Non  |  Non  |  Non  |  Oui  |
| OdyX |  Oui  |  E  |  Oui  |  B  |  Oui  |  Oui  |  B  |  Oui  |  Oui  |
| Sebseb01 |  Oui  |  B*  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  Oui  |  B  |  Oui  |  C  |

=== Assignation ===

^ Heures ^ 9h30 ^ 10h00 ^ 11h00 ^ 12h00 ^ Pause midi ^ 13h30 ^ 14h00 ^ 15h00 ^ 16h00 ^ Rangement ^
| Présence | Tous | a-lex  |  a-lex  |  fbianco  |  fbianco  |  eggman  |  eggman  |  drakho  |  drakho  |  Tous  |
| Présence | Tous | akira  |  akira  |  joe  |  vicky  |  vicky  |  a-lex  |  vicky  |  joe  |  Tous  |
| Backup | Tous | lixette  |  fbianco  |  drakho  |  lixette  |  joe  |  fbianco  |  eggman  |  lixette  |  Tous  |

===== Machine site web =====

Installer [[https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/1659|R-kiosk]] et [[https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/3145|BlockSite]] à utiliser en Whitelisting avec http://*.swisslinux.org/* 
on peut éventuellement aussi installer et [[https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/616|Auto Reset Browser]] ( non testé par fbianco )

===== Décompte des CD/DVDs gravés =====
  * En entrée:
    * Modèle 1: OdyX a acheté une boîte de 25 CD's (19.90) et disposait de 5 CD's gratuits
    * Modèle 2: Boîtes de 50 DVD's et CD's
  * Reste
    * 17 Modèle 1
    * 50 CD Modèle 2 et 48 DVD Modèle 2

Ont donc été gravés:
  * 13 CDs et 2 DVDs donc 15 gravures+impressions
  * Le papa d'OdyX demande 2.- par impression (encre...) et 1.- par DVD soient 32.- pour le papa d'OdyX
  * OdyX lègue ses CD's restants à Swisslinux.org contre remboursement des 19.90.

Coût total pour l'Association (qui récupère 17 CD gravables et imprimables) : 51.90. Soit 2.50 par CD/DVD gravé + 13.50 de valeur en CDs

===== Réunion de préparation =====

La réunion a eu lieu samedi 19 avril à la [[http://map.search.ch/1006-lausanne/bd.de-grancy-54|Pizzeria le Milan
Boulevard de Grancy 54, Lausanne]].

=== Sont présents ===

  - OdyX
  - Joe
  - fbianco
  - Lixette
  - trim
  - sevenoftu
  - eggman
  - Drakho
  - Vicky
  - calimarno
  - Omartin
  
=== Excusés ===

  - Informalys
  
=== Déroulement et discussion ===

  * Les personnes autour la table ne se connaissant pas toutes, nous faisons rapidement un tour de présentation.
  * OdyX note que Debian sera présent, mais que malheureusement les LinuxDays auront à nouveau lieu en semaine. Il demande aussi ce que l'on souhaite faire avec une machine de démonstration. Il pense qu'il ne faudrait plutôt pas de démonstrations techniques (le public présent étant déjà au courant et le Buzz autour de compiz étant retombé).
  * Calimarno demande qui sera Public cible. Il veut que l'on mette l'accent sur le fait que l'on est une association qui aide les débutants et que nous recherchons des membres supplémentaires pour réaliser nos projets. Il faudra le dire (à mettre sur les poster de présentation).
  * OdyX fait remarquer que le libre en Suisse romande c'est Swisslinux.org et le GULL. Il faut dire que l'on essaie de promouvoir le libre en Suisse romande, mettre en avant l'association et ne pas être (trop) modeste. De plus notre but est d'éviter que chacun fasse des trucs dans son coin, c'est pourquoi on est prêt à accepter de nouveaux projets. 
  * Omartin dit qu'il peut nous fournir des anciens ou même nouveaux ordinateurs pour une éventuelle démonstration.
  * Vicky peut apporter un petit ordinateur pour présenter le site web. (?)
  * OdyX propose d'ajouter une page sur le wiki pour faire un lien plus concret vers Informalys, et débuter une sorte de liste de revendeurs "agréés" Swisslinux.org. Dans cette idée nous sommes d'accord pour mettre des flyers de Informalys sur notre stand.
  * Nous décidons qu'un poste de démonstration n'est pas utile. (Sauf si c'est un subnotebook : EEE ou autre)
  * Poste pour la présentation de notre plate-forme web : OdyX apportera la machine, il faudra lui fournir les scripts.
  * Mini-concours : le lot sera à nouveau une clé USB. Calimarno organise le concours, OdyX l'imprimera.
  * Lixette s'occupera des posters de présentation :
    * Sevenoftu fait remarquer que le projet Joker n'est plus vraiment d'actualité.
    * Revendeurs : parler de Swissbuntu
    * Agenda du libre (Note pour fbianco: relancer SebSeb)
    * Coin Presse (?)
    * Association (général et plate-forme Internet)
    * Note: expliquer clairement à quoi sert la cotisation (vis à vis de l'association) et également préciser que tout coup de main est le bienvenu, y compris de la part d'un(e) non-membre
  * Sevenoftu organise la ligne du temps (répartition des tâches en fonction des conférences et de l'install party )
  * Les repas se feront en deux groupes, organisés avec la ligne du temps. Note de fbianco: Il faudrait aussi inclure des responsables pour l'achat de boissons et biscuits.
  * Gravure à la demande
     * OdyX va essaie d'avoir une imprimante à CD/DVD (coût environ 2.- par CD). On mettra une boîte pour des dons "à votre bon coeur".
     * Sinon fbianco peut prendre son graveur DVD externe USB
     * Drakho s'occupe de la bibliothèque d'ISO et si possible des jaquettes de CD
     * Calimarno s'occupe de contacter Myriam pour nous fournir des CD officiels de Ubuntu 8.04 (important car c'est une LTS)
  * Préparer une liste d'inscription pour des nouveaux membres, fbianco dit qu'a-lex pourrait s'en occuper
  * Liste des choses à prendre (voir le tableau ci-dessous)
  * Install party : qui est motivé et pourrait aider ? Pour l'instant, nous n'avons aucune idées si cela sera nécessaire.
    * Eggman, OdyX, et fbianco peuvent donner un coup de main.
  * Sevenoftu demande si Swisslinux.org ne devrait pas prendre position par rapport à la présence d'un stand de Microsoft. Aucun avis unanime. fbianco accepte l'idée, mais demande de voir ce qu'ils vont présenter.
  * OdyX demande si l'on pourrait avoir des affiches des LinuxDays pour faire de la publicité à l'EPFL et autre. OdyX peut en mettre à l'EPFL. Lixette pourrait mettre à Genève. fbianco dans les Hes en Valais. fbianco va demander par email. Sevenoftu peut aussi prendre contact, mais ne peut en transporter beaucoup.
  * fbianco va envoyer la liste des numéros de téléphone aux participants.

**Autres projets**
  * Vêtements publicitaires:
     * Joe a soumis le projet actuel à son/une(?) entreprise d'informatique, qui pourrait peut-être réaliser 1000 unités gratuitement. Nous attendons de connaître la contre-partie demandée, mais aucune concession sur le site web sera faite.
  * Proposition page d'accueil: rappel de l'idée par Lixette, quelques suggestions sont déjà faites. Elle va terminer le Mockup, ensuite fbianco (ou Eggman) réalisera le CSS. Eggman a déjà créé un îcone pour les projets.
  * Gravure à la demande en ligne: état des lieu par Eggman. Il a un système qui fonctionne, fbianco doit lui donner la structure du site pour qu'il regarde comment cela fonctionne.
  * Open Discussion Day (non mentionné)
  * OOXML (non mentionné)
  * Swissbuntu (non mentionné)